De beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2014 houdende beslissing tot deelname aan de raamovereenkomst met de stad Brugge voor ICT-opdrachten.
De beslissing van de gemeenteraad van de stad Brugge van 24 april 2018 betreffende de vernieuwing van het ICT raamcontract – goedkeuring wijze van gunnen.
De beslissing van de gemeenteraad van de stad Brugge van 11 juni 2018 betreffende de goedkeuring van het technisch bestek voor de aankoopcentrale van de stad Brugge inzake ICT.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 2 juli 2018 houdende de goedkeuring van de weerhouden firma’s voor het indienen van een offerte voor het raamcontract ICT infrastructuur.
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 19 november 2018 waarbij percelen 1 (hardware), 2 (software), 4 (softwareondersteuning) en 11 (audiovisuele ondersteuning) werden gegund.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 10 december 2018 waarbij perceel 12 (multifunctionals, printers en plotters) werd gegund.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 18 december 2018 waarbij perceel 7 (glasvezel) werd gegund.
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 11 februari 2019 waarbij percelen 3 (consultancy systeemondersteuning infrastructuur), 8 (servers en storage) en 11 (GIS) werden gegund.
De beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge van 18 februari 2019 waarbij percelen 5 (switching), 6 (netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning) en 10 (draadloze netwerken) werden gegund.
De gemeenteraad besliste op 15 december 2014 om een beroep te doen op de ICT-opdrachtencentrale van de stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten.
Op de voornoemde raamovereenkomst kon worden ingeschreven door lokale en provinciale besturen. Indien de gemeente gebruik maakt van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale dan dient de gemeente zelf geen gunningsprocedure te organiseren.
Indien de gemeente deelneemt aan deze raamovereenkomst, staat het de gemeente vrij om er producten aan te kopen maar de gemeente kan ook nog steeds deze diensten via andere kanalen afnemen (non-exclusiviteit). De gemeente is door deelname evenmin verplicht tot de afname van diensten.
De stad Brugge oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelend toezicht uit op de uitvoering van de opdracht. De gemeente oefent de leiding over en het toezicht op de uitvoering van de geplaatste werkaanvragen uit.
Er kwam een einde aan de huidige raamovereenkomst met de stad Brugge in oktober 2018.
De gemeenteraad van de stad Brugge besliste op 11 juni 2018 om opnieuw op te treden als ICT aankoopcentrale.
De ICT-opdracht bestaat uit 12 percelen die door het college van burgemeester en schepenen van de stad Brugge als volgt werden gegund aan de best gerangschikte firma’s:
- Perceel 1 (hardware) – aan Realdolmen nv te Huizingen voor 4 jaar ( met 2 jaar verlengbaar)
- Perceel 2 (software) – aan Realdolmen nv te Huizingen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
- Perceel 3 (consultancy systeemondersteuning infrastructuur) – aan Realdolmen nv te Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
- Perceel 4 (softwareondersteuning) – aan Cronos nv te Kontich voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
- Perceel 5 (switching) – aan Nextel nv te Wommelgem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
- Perceel 6 (netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning) – aan Realdolmen nv te Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
- Perceel 7 (glasvezels) – aan Fabricom nv te Houthalen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
- Perceel 8 (servers en storage) – aan Realdolmen nv te Huizingen voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
- Perceel 9 (GIS) – aan GIM nv te Leuven voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
- Perceel 10 (draadloze netwerken) – aan Bryggia te Zaventem voor 3 jaar (met 3 maal 1 jaar verlengbaar)
- Perceel 11 (audiovisuele oplossingen) – aan Realdolmen nv te Huizingen voor 4 jaar (met 2 jaar verlengbaar)
- Perceel 12 (multifunctionals, printers en plotters) – aan Ricoh Belgium nv te Vilvoorde voor 5 jaar (met 1 jaar verlengbaar).
De raad besluit, gezien de expertise van de stad Brugge en de vlotte samenwerking, opnieuw beroep te doen op de ICT aankoopcentrale van de stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, bij volgende acties:
- 2019140699 – Computernetwerk optimaliseren door o.m. beheer van het serverpark en externe dataopslag
- 2019140700 – ICT middelen voor de werkplek voorzien met aandachtspunten vervangingsfrequentie, voeren duurzaam printerbeleid en aftoetsen nieuwe ICT middelen
- 2019140701 – Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse
- 2019140702 – Datacommunicatie wordt verzekerd een aangepast aan de functionele noden
- 2019140704 – Plan van aanpak voor het verder permanent opleiden van personeelsleden. Bij overschakeling naar nieuwe software wordt eerst een opleidingsschema uitgewerkt.
De nodige kredieten voor de volgende jaren zullen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2020 - 2025.
Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de stad Brugge.