Het bestek voor de overheidsopdracht voor leveringen met als voorwerp “Partner Microsoft licenties” opgesteld door V-ICT-OR vzw.
De beslissing van het directiecomité van de Vlaamse ICT Organisatie van 1 juni 2018 betreffende de goedkeuring van het bestek en de gunningswijze voor de leveringen van ”Microsoft licenties en aanvullende diensten”.
Het verslag van nazicht van de offertes van 10 november 2018 opgesteld door V_ICT_OR vzw voor de opdracht voor de leveringen van “Microsoft licenties en aanvullende diensten”.
De beslissing van het directiecomité van de Vlaamse ICT Organisatie van 17 december 2018 betreffende de gunning van de opdracht voor de leveringen van “Microsoft licenties en aanvullende diensten”.
De Vlaamse ICT Organisatie vzw (kortweg V-ICT-OR-vzw), Mosten 13 te 9160 Lokeren heeft een raamcontract uitgeschreven voor de leveringen van “Microsoft licenties en aanvullende diensten”.
Deze leveringen zijn bestemd voor de Vlaamse ICT Organisatie en zijn leden (effectieve en toegetreden leden).
Al deze leden kunnen de aangeboden leveringen en diensten aan dezelfde raamcontractvoorwaarden krijgen als de Vlaamse ICT Organisatie. In dat geval worden de contracten rechtstreeks tussen de dienstverlener en het desbetreffend lid afgesloten.
De gemeente is op 10 november 2015 toegetreden als lid van V-ICT-OR vzw en kan dus gebruik maken van dit raamcontract, waardoor:
- De gemeente zelf geen procedure moet voeren, wat een besparing van tijd en geld oplevert.
- De prijzen door de schaalgrootte van de aanbesteding gunstiger zijn.
- De gemeente vrijblijvend kan deelnemen, aangezien de contracten geen exclusiviteit inhouden.
Het directiecomité van de Vlaamse ICT Organisatie keurde op 1 juni 2018 het bestek en de gunningswijze van de overheidsopdracht voor de leveringen van “Microsoftlicenties en aanvullende diensten” goed.
De opdracht voor de leveringen van “Microsoft licenties en aanvullende diensten” werd door het directiecomité van de Vlaamse ICT Organisatie gegund aan de economisch meest voordelige firma nl. Comparex bvba te Brussel.
De raad besluit voor opdrachten in het kader van de levering van “Microsoft licenties en aanvullende diensten” beroep te doen op de aankoopcentrale van de Vlaamse ICT Organisatie vzw, Mosten 13 de 9160 Lokeren, die hiervoor een raamcontract heeft afgesloten.
De opdrachten in het kader van dit raamcontract worden binnen de looptijd van het raamcontract (4jaar) rechtstreeks door de gemeente gegund aan Comparex bvba te Brussel zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van de Vlaamse ICT Organisatie vzw.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019 bij actie 2019140701 “Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse”. De nodige kredieten voor de volgende jaren zullen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2020.
Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Vlaamse ICT Organisatie vzw.