De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid de heer Johan Vanhoyland als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging gedurende de actuele legislatuur 2019-2024.
Gemeenteraadslid de heer Lennert Kippers werd aangeduid als plaatsvervanger.
De brief van 5 april 2019 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met de uitnodiging voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 mei 2019.
De verantwoordigingsstukken betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 mei 2019.
De gemeente Zonhoven is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging roept een algemene vergadering tevens jaarvergadering samen op 23 mei 2019 met volgende agenda:
1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris;
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018;
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018;
4. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
5. Statutaire benoemingen;
6. Statutaire mededelingen.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De raad besluit op basis van de bekomen documenten, de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 23 mei 2019 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging goed te keuren.
De vertegenwoordigers (of bij belet de plaatsvervangers) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.