Terug
Gepubliceerd op 12/09/2019

2019_GR_00156 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Kennisneming

Gemeenteraad
ma 24/06/2019 - 20:00 raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Lieve Mallants; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Telen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Robert Albrecht; Bart Vanhorenbeek

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2019_GR_00156 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Kennisneming 2019_GR_00156 - Jaarlijkse rapportage projecten organisatiebeheersing - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren. De gemeenteraad keurde hiertoe het algemeen kader organisatiebeheersing goed in de zitting van 28 september 2015.

Vervolgens werd onder begeleiding van CC Consult cvba van start gegaan met het uitvoeren van een risicoanalyse.

Tegelijkertijd werd in overleg met het managementteam het gewenste en huidige maturiteitsniveau voor de verschillende doelstellingen bepaald.

Op basis van de resultaten van de risicoanalyse en het gewenste maturiteitsniveau werden 29 projecten geselecteerd.

Er dient op gewezen te worden dat de selectie van de projecten gebeurde door het managementteam en dat:

  • Niet alle gesignaleerde problemen ook al meteen aangepakt kunnen worden.
  • De timing nog kan verschuiven indien zou blijken dat niet met alle relevante factoren rekening werd gehouden.

Het personeel werd geïnformeerd over de verschillende projecten in de informatiesessies op 19, 20 en 24 mei 2016.

De gemeenteraad nam op 30 mei 2016 kennis van 29 geselecteerde projecten waaraan tot en met 2018 gewerkt zal worden.

Door de inwerkingtreding van het integratieorganogram (gemeente/OCMW) zal er in het najaar van 2019 opnieuw een risicoanalyse worden uitgevoerd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van de jaarlijkse rapportage betreffende de organisatie en werking van het intern beheersysteem.