Terug
Gepubliceerd op 12/09/2019

2019_GR_00151 - Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2 - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure

Gemeenteraad
ma 24/06/2019 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Yannick Aerts, Jean-Paul Briers, Nathalie Claes, Libera Crescente, Bart Heleven, Katrien Hoebers, Lennert Kippers, Kris Knuts, Johny Lenskens, Sven Lieten, Lieve Mallants, Steven Reynders, Céderique Schellis, Karen Schillebeeks, Dominic Tholen, Lieve Vandeput, Martin Vandereyt, Bart Telen

Verontschuldigd

Robert Albrecht, Bart Vanhorenbeek

Secretaris

Bart Telen

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00151 - Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2 - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure
Goedgekeurd

Aanwezig

Sofie Vanoppen, Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Yannick Aerts, Jean-Paul Briers, Nathalie Claes, Libera Crescente, Bart Heleven, Katrien Hoebers, Lennert Kippers, Kris Knuts, Johny Lenskens, Sven Lieten, Lieve Mallants, Steven Reynders, Céderique Schellis, Karen Schillebeeks, Dominic Tholen, Lieve Vandeput, Martin Vandereyt, Bart Telen
Stemmen voor 14
Céderique Schellis, Frederick Vandeput, Bart Heleven, Johan Schraepen, Karen Schillebeeks, Lennert Kippers, Ria Hendrikx, Bram De Raeve, Johny De Raeve, Frank Vandebeek, Johan Vanhoyland, Sofie Vanoppen, Katrien Hoebers, Kris Knuts
Stemmen tegen 11
Nathalie Claes, Steven Reynders, Lieve Mallants, Libera Crescente, Martin Vandereyt, Lieve Vandeput, Sven Lieten, Jean-Paul Briers, Dominic Tholen, Johny Lenskens, Yannick Aerts
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00151 - Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2 - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure 2019_GR_00151 - Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2 - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 september 2017 houdende gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis” aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.

Het besluit van de gemeenteraad dd. 26 november 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure  voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis – Lot 2”.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 mei 2019 houdende stopzetting van de plaatsingsprocedure voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis – Lot 2”

Het bestek en de raming voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2”, opgesteld door SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.

Feiten context en argumentatie

Op 4 december 2018 besliste het college van burgemeester en schepenen om een plaatsingsprocedure (nl. openbare procedure) op te starten voor het werk “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis – Lot 2”

 

Aangezien er enkel onaanvaardbare offertes werden ingediend en op voorstel van SFAR Architectenbureau bvba, besliste het college van burgemeester en schepenen om de plaatsingsprocedure voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis – Lot 2” stop te zetten.  De opdracht werd niet gegund.

 

In het kader van de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis  - Lot 2” werd een beperkt aangepast bestek opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 274.599,41 excl. btw of € 332.265,29 incl. 21 % btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling op grond van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 2° (met betrekking tot werken, leveringen of diensten waarvoor, naar aanleiding van een openbare of niet-openbare procedure, enkel onregelmatige of onaanvaardbare offertes werden ingediend).

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2”, opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 274.599,41 excl. btw of € 332.265,29 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019 bij actie 2019140990 “Het gemeentehuis wordt gerenoveerd”.