Beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 27 mei 2014 betreffende de aanstelling van Hoydonckx-Vanoirbeek
De concessieovereenkomst dd. 4 juli 2014 tussen de gemeente en Hoydonckx-Vanoirbeek
Addendum bij de concessieovereenkomst dd. 9 september 2014
De opzegbrief van Hoydonckx-Vanoirbeek dd. 27 december 2018
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2019 betreffende de aanvaarding van de opzeg
Beslissing college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2019 betreffende de principiële goedkeuring van de aangepaste concessieovereenkomst
De ontwerptekst van de nieuw voorgestelde concessieovereenkomst
Het college van burgemeester en schepenen heeft op dinsdag 27 mei 2014 beslist Johan Hoydonckx-Wendy Vanoirbeek (thans: bvba Nero) aan te duiden als zelfstandige uitbaters voor het horecagebeuren in de evenementenhal. De concessieovereenkomst ving aan op 1 augustus 2014.
De huidige uitbaters van de horecazaak aan de evenementenhal hebben in een aangetekende zending dd. 27 december 2018 meegedeeld de concessieovereenkomst op te zeggen met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden die aanvang nam op 1 januari 2019 en eindigt op 1 juli 2019.
Het college van burgemeester en schepenen is op 15 januari 2019 akkoord gegaan de concessieovereenkomt te beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden.
In navolging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2019 werd de huidige concessieovereenkomst geëvalueerd en aangepast. De aangepaste versie werd principieel goedgekeurd in een beslissing van burgemeester en schepenen op 5 februari 2019.
De concessieovereenkomst werd op volgende punten aangepast:
- Lokaal 7 werd toegevoegd aan het voorwerp van de concessieovereenkomst;
- De vervroegde beëindiging, zonder fout, werd wederkerig gemaakt zodat niet enkel de concessiehouder maar ook de gemeente de mogelijkheid heeft om de concessieovereenkomst vervroegd te beëindigen aan het einde van het derde en zesde jaar;
- Artikel 8 met betrekking tot het voorkeurrecht om een nieuwe concessie te verkrijgen aan het einde van de huidige, werd integraal verwijderd;
- De concessievergoeding werd van 1.800,00 € naar 2.000,00 € opgetrokken;
- De interesten in geval van laattijdige betaling werden verduidelijkt (wet betalingsachterstand, op heden 8%) en de start van het lopen van de interesten werd bepaald op tien dagen na de vervaldag;
- Artikel 17 over de aan te gane verzekeringen werd aangepast in die zin dat de omliggende lokalen (oa. de sporthal) niet moeten worden meeverzekerd;
- Artikel 40 over de schadebedingen werd integraal verwijderd;
- De registratie van de concessieovereenkomst werd veranderd zodat deze ten laste van de gemeente is;
- Titels, zinnen, wetsverwijzingen en contractspartijen werden bijgewerkt met het oog op verbetering, verduidelijking of actualisering.
Na goedkeuring van het model concessieovereenkomst horecagebeuren evenementenhal Den Dijk kan een selectieprocedure worden opgestart voor het aanstellen van een nieuwe concessiehouder. De selectieprocedure zal bestaan uit een open offerteaanvraag waarbij de volgende criterai worden beoordeeld:
- Relevante ervaring
- Ondernemingsplan
- Contactvaardigheid
- Presentatie
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren
De raad besluit het model concessieovereenkomst voor de zelfstandige uitbating van het horecagebeuren in de evenementenhal Den Dijk, goed te keuren.
De raad geeft de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een selectieprocedure op te starten.
De volgende selectie- en gunningscriteria worden goedgekeurd:
Selectiecriteria:
- De gunning zal gebeuren bij wijze van zelfstandige uitbating;
- Een recent bewijs van goed gedrag en zeden dient voorgelegd te worden;
- Bewijs van niet-faillissement gedurende de laatste 5 jaar voor de inschrijvers die al eerder een zelfstandige activiteit uitoefenden;
De attesten dienen verplicht gevoegd te worden bij de kandidatuurstelling, op straffe van nietigheid van de inschrijving.
Gunningscriteria:
|
- Relevante ervaring |
30 punten |
|
- Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt. |
30 punten |
|
- Contactvaardigheid |
20 punten |
|
- Presentatie |
10 punten |
|
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren en de sportsector in het bijzonder |
10 punten |
De raad besluit de beoordelingscommissie voor de kandidaten als volgt samen te stellen:
- De algemeen directeur of diens plaatsvervanger;
- De sportfunctionaris of diens plaatsvervanger;
- 3 experten op het gebied van de uitbating van sport- of vrijetijdsaccommodatie.
Het college van burgemeester en schepenen wordt opgedragen de leden van de beoordelingscommissie nominatief aan te stellen.