2019_CBS_00095 - Organisatie speelpleinwerking + aanwerving hoofdanimatoren 2019 - Goedkeuring

Vaststelling

Het wordt steeds moeilijker om voldoende vrijwilligers (animatoren) te vinden voor de gemeentelijke speelpleinwerking. Door vrijwilligerstekorten bestaat de kans dat kinderen geweigerd worden op de speelpleinwerking.

Bovendien is de situatie in Zonhoven met een gemeentelijke speelpleinwerking (Het Zonnetje) naast twee particuliere speelpleinwerkingen (’t Ha-we’tje en ’t Molenpleintje) uniek.

Door de tekorten aan animatoren, stelt de stuurgroep voor om:

• de periode waarin de gemeentelijke speelpleinwerking georganiseerd wordt in te korten tot Pukkelpop
• opbouw van 1 tot 5 juli: verhuis materiaal, inrichting lokalen en terreinen, opleiding nieuwe vrijwilligers
• speelplein van 8 juli tot en met dinsdag 13 augustus op weekdagen van 12.30 tot 17 uur
• opruim van 19 tot 21 augustus
• op de momenten waarop er geen speelplein georganiseerd wordt (en er geen andere activiteiten bij particuliere initiatieven zijn waaraan kinderen kunnen deelnemen) kan de jeugddienst Grabbelpas-activiteiten organiseren. Daarvoor worden externe begeleiders ingehuurd. 
• De forfaitaire vrijwilligersvergoedingen te verhogen en een systeem van bonussen in te voeren voor vrijwilligers die een volledige week meewerken aan de speelpleinwerking.

Organisatie speelpleinwerking

Door de periode waarin we speelplein organiseren in te korten tot 13 augustus verkleinen we de kans dat er kinderen worden geweigerd wanneer er (te) weinig animatoren aanwezig zijn op de speelpleinwerking.

Aanwerving hoofdanimatoren

Voor volgende periodes dienen er telkens 2 hoofdanimatoren worden aangeworven in het monitorenstatuut (tijdelijke tewerkstelling in de sociaal-culturele sector):

• 1 juli t.e.m. 12 juli (incl. opbouw)
• 15 juli t.e.m. 27 juli
• 29 juli t.e.m. 9 augustus
• 12 juli t.e.m. 21 augustus (incl. opruim, niet op 14, 15 en 16 augustus)

Aan het profiel van de hoofdanimatoren wordt niets gewijzigd (zie bijlage).

Deze vacatures worden bekendgemaakt via de gemeentelijke website, jeugdwerkjobs.be, de Facebookpagina van de gemeente Zonhoven en de speelpleinwerking.

Solliciteren kan tot en met 10 maart 2019.

In de loop van maart-april worden de kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met de jury, bestaande uit Joeri Daenen, An Buekers en een extern jurylid (stafmedewerker bij de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk).

Vrijwilligersvergoedingen

Huidige systeem:

• 10 euro per dag
• + 2 euro per dag voor wie een attest animator/hoofdanimator heeft
• + 1 euro per dag per voorafgaand jaar ervaring op onze speelpleinwerking. We spreken van 1 jaar ervaring wanneer de vrijwilliger minstens 10 dagen op het speelplein heeft gestaan.
• De vergoeding is gekoppeld aan de consumptieprijsindex

In 2018 bedroeg de gemiddelde vrijwilligersvergoeding bij onze speelpleinwerking 13,75 euro per dag.

De huidige vergoedingen liggen ruim onder het wettelijk maximum (34,71 euro per dag en 1.388,40 euro per jaar).

Maar door een verhoging van deze vergoedingen zullen de particuliere speelpleinen in onze gemeente worden benadeeld. Zij werven vrijwilligers bij dezelfde doelgroep als wij voor onze speelpleinwerking. Bij ’t Molenpleintje ontvangen de vrijwilligers een vergoeding van ca. 10 euro per dag. Bij ’t Ha-we’tje ontvangen de vrijwilligers geen vergoeding.

Naast een vergoeding voorziet onze speelpleinwerking andere incentives om de vrijwilligers betrokken te houden bij de werking: een leidingweekend (waarbij een zeer bescheiden deelnamekost van 15 euro wordt aangerekend), leidingactiviteiten (wekelijks in juli en augustus, maandelijks doorheen het schooljaar), een broodmaaltijd op speelpleindagen…

Toekomstvisie speelplein

Bij de gemeentelijke speelpleinwerking worden veel activiteiten aangeboden voor een brede doelgroep. Maar een groot deel van dat aanbod komt ook bij andere initiatieven voor: een kleuterwerking, knutselactiviteiten, groepsspelen… Daarnaast organiseert de speelpleinwerking een uniek aanbod (bijv. de bouwspeelplaats) en aanbod voor een doelgroep die door andere initiatieven nauwelijks bereikt wordt (tienerwerking).

De visie van de jeugddienst is dat het gemeentebestuur particuliere initiatieven moet stimuleren (o.a. subsidies en lokalen). Daarnaast kan het bestuur een aanvullend aanbod organiseren om hiaten tijdens de schoolvakanties op te vullen.

Bijvoorbeeld:

• Grabbelpasactiviteiten op momenten waarop er geen/weinig andere activiteiten voor kinderen plaatsvinden (korte schoolvakanties, begin- en einde zomervakantie).
• Een avontuurlijke bouwspeelplaats.
• Een tienerwerking (waarvoor eventueel samenwerking met het jeugdhuis gezocht kan worden).