De samenwerkingsovereenkomst tussen PROCLIM en het gemeentebestuur van Zonhoven goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 23 februari 2015.
De brief dd. 17 januari 2019 van PROCLIM betreffende de raamovereenkomst "Aankoop en levering van bureaustoelen".
De gemeenteraad van 23 februari 2015 keurde de samenwerkingsovereenkomst met de opdrachtencentrale van de provincie Limburg (PROCLIM) goed.
In hun brief van 17 janauri 2019 laat de opdrachtencentrale weten dat het gemeentebestuur kan deelnemen in een nieuwe raamovereenkomst "Aankoop en levering van bureaustoelen". De opdracht zal worden afgesloten voor een periode van vier jaar. De opdracht omvat de aankoop en het leveren van bureaustoelen, bezoekersstoelen en 24-uur stoelen.
Instappen kan volledig kosteloos doch enkel na een mandaatstelling van PROCLIM.
Jan Houben, interne preventie adviseur, heeft aangegeven dat het aangewezen is om in te stappen in de raamovereenkomst aangezien het feit dat de grote meerderheid (75 stuks) van de huidige bureaustoelen voor de gemeentelijke diensten in september 10 jaar oud zullen zijn en de garantie hiervan zal vervallen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist in te stappen in de raamovereenkomst "Aankoop en levering van bureaustoelen". De ingevulde meetstaat zal worden overgemaakt aan PROCLIM.
Het college van burgemeester en schepenen beslist aan PROCLIM mandaat te geven om op te treden als aankoopcentrale en de gunningsprocedure te voeren.