Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden”.
De beslissing van de gemeenteraad dd. 26 november 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 4 december 2018 houdende starten plaatsingsprocedure voor de opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 24 januari 2019 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
In het kader van de opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 61.983,47 excl. btw of € 75.000,00 incl. 21 % btw voor 3 jaar.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 november 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 december 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Crommen Willy bvba, Industrielaan 102-104 te 3730 Hoeselt;
- Vanopré bvba, Meldertsestraat 8 unit 4101 te 3545 Halen;
- Wegenbouw Martin nv, Kettingbrugweg 32 te 3950 Bocholt;
- Celus bvba, Bokrijkseweg 121 te 3520 Zonhoven;
- Erkens Thomas, Elstrekenweg 116 bus A te 3520 Zonhoven;
- De Backer Klinkerwerken, Dennenweg 116 te 3520 Zonhoven;
- W&A Tuin- en klinkerwerken, Bekerveldweg 26a te 3520 Zonhoven;
- Martens Wegenbouw nv, Mercuriuslaan 4 te 3600 Genk;
- Peeters Dries, Industrieweg 7 te 3720 Kortessem;
- Hoogmartens Wegenbouw nv, Industrieweg Noord 1137 te 3660 Opglabbeek.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 januari 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 8 mei 2019.
Er werden 5 offertes ontvangen (prijs voor 1 jaar):
- Martens Wegenbouw nv te 3600 Genk (€ 19.567,02 incl. 21 % btw)
- Vanopré bvba te 3545 Halen (€ 20.132,59 incl. 21 % btw)
- Crommen Willy bvba te 3730 Hoeselt (€ 12.707,30 incl. 21 % btw)
- Hoogmartens Wegenbouw nv te 3660 Opglabbeek (€ 26.155,57 incl. 21 % btw)
- De Backer Klinkerwerken te 3520 Zonhoven (€ 8.476,05 incl. 21 % btw).
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken, stelde op 24 januari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde De Backer Klinkerwerken, Dennenweg 116 te 3520 Zonhoven, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 januari 2019, opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamcontract voor kleine herstellingen aan wegen, fietspaden en voetpaden” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde De Backer Klinkerwerken, Dennenweg 116 te 3520 Zonhoven, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De opdracht loopt van 1 februari 2019 tot en met 31 januari 2020.
De opdracht wordt automatisch stilzwijgend verlengd met een periode van 12 maanden tot een maximale totale looptijd van 36 maanden.
Elk der partijen kan de overeenkomst jaarlijks opzeggen, minimum 2 maanden voor het einde van de lopende periode zonder betaling van enige boete.
De opdracht neemt een definitief einde op 31 januari 2022.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betalingen zullen gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 op acties 2019140487 “De nodige en nuttige herstellingswerken worden uitgevoerd aan de gemeentelijke infrastructuur” en 2019140386 “De infrastructuur wordt aangepast in functie van de verkeersveiligheid”.