Beslissing van de Raad voor Maatschappelijke Welzijn van 28 januari 2019 betreffende de aanduiding van Frank Vandebeek als vertegenwoordiger van het OCMW op alle algemene vergaderingen van CIPAL gedurende de legislatuur 2019-2024. Sofie Vanoppen werd aangeduid als plaatsvervanger.
De brief van 22 januari 2019 van de dienstverlenende vereniging CIPAL met de uitnodiging voor de bijzondere algemene vergadering van 22 maart 2019.
De verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota betreffende de punten vermeld op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 22 maart 2019.
Het OCMW Zonhoven is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal").
Het besluit van de gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van Cipal.
De oproeping van 22 januari 2019 tot de bijzondere algemene vergaderng van Cipal van vrijdag 22 maart 2019 met volgende agendapunten:
1. Benoeming van de leden van de raad van bestuur;
2. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en
bepaling van de rangorde;
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De afgevaardigde wordt gemandateerd om de voorgestelde punten van de dagorde goed te keuren.
- Raadslid Frank Vandebeek werd voor de volledige legislatuur aangeduid als gemeentelijke afgevaardigde voor de Dienstverlenende vereniging Cipal.
- De voorzitter van de gemeenteraad, Sofie Vanoppen, werd aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden met betrekking tot de toepassing van de in house-exceptie bepaalt.
Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in house-exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.
De in house-exceptie onder meer inhoudt dat er sprake moet zijn van een 'gezamelijke controle', hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Het volgende voorstel van gezamelijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders, namelijk:
Dries Wim, burgemeester Genk
Eens Karolien, schepen Tessenderlo
Fourie Lore, schepen Landen
Geypen Greet, schepen Mechelen
Lacopucci Pietro, schepen Waregem
Janssens Lieven, burgemeester Vorselaar
Mannaert Dieter, schepen Dendermonde
Mathei Steven, burgemeester Peer
Moons Jan, schepen Heist-op-den-Berg
Paredaens Koen, schepen Zoersel
Stijnen Francis, schepen Turnhout
Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal
Vancraeyenest Lawrence, schepen Edegem
Vandeweerd Sofie, burgemeester Dilsen-Stokkem
Verbeeck Paul, burgemeester Nijlen.
Bij geheime stemming duidt de raad voor Maatschappelijk Welzijn uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders mevrouw Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal aan als individuele vertegenwoordiger met 14 ja-stemmen.
Deze gezamelijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.
Bij de opmaak van deze gezamelijke voordrachtlijst werd onder meer rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers, politieke verdeling , man/vrouw verhouding, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de voormelde gezamelijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
De raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders mevrouw Thijs Heidi, gemeenteraadslid Zutendaal aan als individuele vertegenwoordiger.
De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.