Het bestek voor de opdracht “Leveren van een bladzuigwagen voor de gemeentelijke werkplaatsen” opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 januari 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure van de opdracht ”Leveren van een bladzuigwagen voor de gemeentelijke werkplaatsen” en het opstarten van de procedure.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 13 februari 2019 opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
In het kader van de opdracht “Leveren van een bladzuigwagen voor de gemeentelijke werkplaatsen” werd een bestek opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 januari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 januari 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Van Dyck Marcel Belgium, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne
- Palmaers Park & Tuin, Hasseltsestraat 6 te 3740 Bilzen
- Martens Industrie nv, Paniswijerstraat 2 te 3600 Genk
- Pivabo bvba, Kampstraat 20 te 8500 Kortrijk.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 februari 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 juni 2019.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- Palmaers Park & Tuin te 3740 Bilzen (€ 42.270,75 incl. 21 % btw)
- Van Dyck Marcel Belgium te 2235 Houtvenne (€ 35.942,90 incl. 21 % btw, verbeterd bedrag € 35.924,90 incl. 21% btw))
- Martens Industrie nv te 3600 Genk (€ 40.535,00 incl. 21 % btw).
Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management, stelde op 13 februari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Van Dyck Marcel Belgium, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 29.690,00 excl. btw of € 35.924,90 incl. 21 % btw mits het verkrijgen van een visum.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 februari 2019, opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Leveren van een bladzuigwagen voor de gemeentelijke werkplaatsen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteits-verhouding), zijnde Van Dyck Marcel Belgium, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 29.690,00 excl. btw of € 35.924,90 incl. 21 % btw mits het verkrijgen van een visum.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 6 weken.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019 bij actie 2019140518 “Afgeschreven machines en voertuigen worden vervangen en/of nieuwe machines of voertuigen worden aangekocht, waarbij milieuvriendelijkheid centraal staat”.