Gemeenteraad dd. 09/09/2019
College van burgemeester en schepenen dd. 17/09/2019
College van burgemeester en schepenen dd. 26/11/2019
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 26/11/2019 Van Dael Marc - Daniels Els aan te duiden als beste kandidaat voor de erfpachtovereenkomst Camping Holsteenbron aan de voorwaarden opgenomen in de erfpachtovereenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 september 2019.
Deze best verkozen kandidaat werd uitgenodigd om te onderhandelen over enkele aspecten van de erfpachtovereenkomst, namelijk de startdatum van de erfpachtovereenkomst, de duur van de erfpacht en de bijhorende erfpachtvergoeding.
De startdatum blijft behouden op 1 januari 2020, zoals initieel ook bepaald werd en goedgekeurd door de gemeenteraad.
Er werd onderhandeld tot een erfpachtovereenkomst van 50 jaar met bijhorende jaarlijks te betalen canon van 9.310,00€.
Deze canon werd berekend op basis van de inschrijving van Van Dael-Daniëls waarbij een jaarlijkse canon van 18.000,00€ voor een duur van 27 jaar werd voorgesteld en 4.500,00€ voor een duur van 99 jaar.
Verhoudingsgewijs komt dit neer op een jaarlijks te betalen canon van 9.310,00€ voor een duur van 50 jaar.
Gelet op het feit dat Van Dael-Daniëls momenteel een vennootschap aan het oprichten zijn (BV Camping Holsteen), zal er gecontracteerd worden met de vennootschap in oprichting. Er werd een bepaling toegevoegd dat bij de tekortkoming de vennootschap op te richten binnen de vier maanden na ondertekening van de erfpachtovereenkomst, de ondergetekende partijen, zijnde Marc Van Dael en Els Daniëls, persoonlijk hoofdelijk gehouden zullen zijn de verplichtingen zoals vervat in de erfpachtovereenkomst na te komen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de erfpachtovereenkomst voor 50 jaar aan te gaan aan de jaarlijks te betalen canon van 9.310,00€, onderworpen aan de indexering.
De erfpachtovereenkomst in bijlage zal voorgelegd worden ter ondertekening aan BV Camping Holsteen (in oprichting), vertegenwoordigd door Van Dael Marc en Daniëls Els in hun hoedanigheid van zaakvoerder.
De algemeen directeur, Bart Telen, en de burgemeester, Johny De Raeve, worden aangesteld de erfpachtovereenkomst te ondertekenen.
Notaris Bovend'aerde wordt aangesteld om, conform art. 21 van de erfpachtovereenkomst, de overeenkomst te verlijden uiterlijk binnen de vier maanden na de ondertekening van de onderhandse erfpachtovereenkomst.