Prijsopgave dd. 5 september 2019 van ACB Motors bvba te Maldegem.
Prijsopgave dd. 5 september 2019 van Auto's Van Dessel te Mortsel.
Prijsopgave dd. 29 augustus 2019 van Van Mossel Bruyninx te Hasselt.
Prijsopgave dd. 5 september 2019 van Van Mossel Bruyninx Used Cars te Hasselt.
Prijsopgave dd. 5 september 2019 van Govaerts te Diest.
Prijsopgave dd. 5 september 2019 van MB Automobiles te Tertre.
Prijsopgave dd. 31 augustus 2019 van Gabo Bielen nv te Zonhoven.
Prijsopgave dd. 5 september 2019 van Peugeot Ricco te Arlon.
Overzicht aangeboden voertuigen.
De dienst facilitair management wenst een nieuwe of jonge tweedehands bestelwagen aan te kopen voor de hof- en spitdienst om volgende redenen:
- De huidige bestelwagen was voorzien om volgend jaar te vervangen. Onlangs is de versnellingsbak en de ophanging van de wagen stuk gegaan.
- De reparatiekosten worden geraamd op € 6.000,00, waardoor het beter is om over te gaan tot de aankoop van een nieuw voertuig.
- Door de wagen aan te kopen via een aanvaarde factuur, wordt veel tijd uitgespaard en kan de hinder door een ontbrekend voertuig tot het minimum worden beperkt.
- Indien er wordt gekozen voor een jonge tweedehands bestelwagen of stockwagen, kan de dienst hier na aankoop vrij snel over beschikken.
In functie van een eventuele aankoop werden offertes opgevraagd waarbij steeds prijs werd gevraagd voor eenzelfde type bestelwagen met minstens volgende eisen: Euro 6, 130pk, airco en trekhaak. Als bijlage een overzicht van de aangeboden voertuigen. De totaalprijs van de verschillende offertes is steeds inclusief btw. Na controle bleken drie voertuigen niet te voldoen daar ze niet uitgerust zijn met een trekhaak.
De vijf overgebleven voertuigen voldoen aan de gestelde minimum eisen. Het betreft 3 tweedehands voertuigen en 2 nieuwe voertuigen.
Na controle van de 5 weerhouden voertuigen stelt de dienst facilitair management voor om de Citroën Jumper van de firma Van Mossel Bruyninx te Hasselt, met een kostprijs van € 24.946,83 incl. btw aan te kopen. Dit voertuig wordt aangeboden door de firma Van Mossel Bruyninx te Hasselt maar er bestaat een samenwerking tussen Gabo Bielen te Zonhoven en Van Mossel Bruyninx te Hasselt waardoor de diensten na en bij verkoop door beide firma's aangeboden kunnen worden. Dit is niet het goedkoopste voertuig maar de aankoop kan als volgt worden gemotiveerd:
- Het is een nieuw voertuig waardoor we maximale fabrieksgarantie hebben.
- Het voertuig is op stock, wat maakt dat het snel kan worden geleverd.
- De garages, zowel die van Gabo Bielen als Van Mossel Bruyninx, liggen vlakbij, wat een voordeel is in dienst na verkoop.
- We kunnen voor het onderhoud zoals gezegd terecht bij de firma Gabo Bielen te Zonhoven en we genieten bij hen tot op heden van een zeer goede dienst na verkoop.
Advies financiële dienst
Het visum kan verleend worden volgens art. 266 van het Decreet Lokaal Bestuur: ‘de voorgenomen financiële verbintenissen, die resulteren in een uitgaande netto-kasstroom, zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan’.
De procedure voor deze voorgenomen verbintenis is wettig en regelmatig.
Er is in het budget 2019 een investeringskrediet voorzien met een beschikbaar krediet van € 123.480.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van een bestelwagen Citroën Jumper bij de firma Van Mossel Bruyninx, Hellebeemden 2A te 3500 Hasselt voor de som van € 20.617,22 excl. btw of € 24.946,83 incl. btw.
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget van 2019 bij actie 2019140518 "Afgeschreven machines en voertuigen worden vervangen en/of nieuwe machines of voertuigen worden aangekocht, waarbij milieuvriendelijkheid centraal staat".