Terug
Gepubliceerd op 17/06/2019

2019_CBS_00748 - BBC 2020 Mercurius - Offerte Cipal-Schaubroeck - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 11/06/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_00748 - BBC 2020 Mercurius - Offerte Cipal-Schaubroeck - Goedkeuring 2019_CBS_00748 - BBC 2020 Mercurius - Offerte Cipal-Schaubroeck - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Offerte Cipal-Schaubroeck

Overzichten kosten BBC2020

Toelichting Cipal-Schaubroeck BBC2020

Feiten context en argumentatie

Met de Mercurius BBC 2020 professional toepassing biedt Cipal Schaubroeck het bestuur de tools aan ter ondersteuning van de beleids- en beheerscyclus BBC die beantwoorden aan de richtlijnen van het gemeente-, provincie- en OCMW decreet. Tevens beantwoordt de toepassing aan de richtlijnen van het decreet lokaal bestuur en voldoet daarmee aan de nieuwe BBC 2020 regelgeving, onder andere in het kader van de inkanteling van de OCMW’s.

BBC2020 is daarmee de update/vervanging van het huidige Mercurius boekhoudpakket.

De financiële dienst wenst gebruik te maken van de basis zoals beschreven in het onderdeel “2.1 BBC 2020 VOOR GEMEENTE EN OCMW” en wenst daarmee niet in te tekenen op de optie “2.2 OPTIE: MERCURIUS RAPPORTERING VOOR LOKAAL BESTUUR ZONHOVEN”.

Dit komt neer op een eenmalig projectkost van €2.628,09 voor de omschakeling naar het vernieuwde pakket met de inkanteling van het OCMW en de jaarlijkse gebruikskost van het pakket voor €33.010,08.

De besparing ten opzichte van de huidige toepassing, Mercurius, bedraagt jaarlijks 1.529,64 euro.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de offerte van Cipal-Schaubroeck voor BBC 2020 Mercurius te aanvaarden.

Dit komt neer op een eenmalig projectkost van €2.628,09 voor de omschakeling naar het vernieuwde pakket met de inkanteling van het OCMW en de jaarlijkse gebruikskost van het pakket voor €33.010,08.

Artikel 2

Het noodzakelijk budget is voorzien onder actienummer “2019140701 - Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse”.