Terug
Gepubliceerd op 17/06/2019

2019_CBS_00751 - KSA Zonhoven: vraag naar vergoeding van verloren materialen oud gemeentemagazijn Genkerbaan - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 11/06/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_00751 - KSA Zonhoven: vraag naar vergoeding van verloren materialen oud gemeentemagazijn Genkerbaan - Goedkeuring 2019_CBS_00751 - KSA Zonhoven: vraag naar vergoeding van verloren materialen oud gemeentemagazijn Genkerbaan - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Op 5 maart 2015 kregen KSA Zonhoven, VTZ, Weerstand en de Zonneridders een brief van de gemeente waarin zij op de hoogte werden gebracht van de sloop van de oude gemeentemagazijnen aan de Genkerbaan. 

KSA Zonhoven ging op zoek naar een oplossing. Door een tussenkomst van 16.643,30 euro kon KSA Zonhoven in 2017-2018 bijkomende bergruimte bouwen aan hun lokalen aan de Dijkbeemdenweg. De KSA had de intentie om tijdens hun zomerkamp in juli 2018 de overgebleven materialen van de Genkerbaan te verhuizen naar de Dijkbeemdenweg. 

Op 12 juni 2018 legde het schepencollege de aanvangsdatum voor de sloop vast op 13 juni 2018 (voltooiïng binnen de 20 kalenderdagen). 

De materialen van KSA, die op dat moment nog aanwezig waren in het oude gemeentemagazijn, werden samen met het bouwpuin opgeruimd. 

Thalia Daniëls, de toenmalige hoofdleidster van KSA Zonhoven, stuurde op 12 juli 2018 volgende e-mail naar de jeugddienst: "Vandaag stootten we op een onaangename verrassing. Een verrassing in de vorm van een zandvlakte. Onze opslagplaats is volledig weg. Hoewel we bijna alles al hadden weggehaald, wouden we nog enkele spullen voor kamp gaan halen. Tijdens de afgelopen jeugdraden is ons steeds een officieel schrijven met een definitieve datum beloofd, maar die is ons nooit toegestuurd. We vinden dit ongelofelijk jammer en zijn erg teleurgesteld in de manier van communiceren. Kan je me zeggen waar dit allemaal is fout gelopen?”

Volgende materialen bevonden zich nog in de opslagruimte ‘Genkerbaan’:

  • Knutselhout
  • Verhuisdozen (100 stuks) – 100 euro
  • Saharatent (8 x 4 meter) – 1.110 euro
  • Piketten in een zak (50 stuks) - 105 euro
  • Vuilzakhouder – 15 euro
  • Bungalowtent – 500 euro
  • Plastieken vierkante platen
  • Verf (10 x 5 l potten) – 225 euro
  • TOTAAL = 2.055 euro
KSA Zonhoven vraagt een financiële tussenkomst in het verlies van deze materialen.
 
Advies van de jeugddienst
  1. Onduidelijke communicatie vanuit de gemeente: de uiteindelijke deadline werd niet gecommuniceerd naar de verenigingen. Na de brief uit 2015 werden er geen brieven meer verstuurd naar de verenigingen omtrent de sloop van het magazijn. Wel is het zo dat het ruim drie jaar heeft geduurd tussen de eerste brief en de uiteindelijke sloop. 
  2. KSA Zonhoven heeft de jeugddienst kort nadat ze vaststelden dat het magazijn was afgebroken op de hoogte gebracht van de situatie. 
  3. Het is moeilijk om de juiste waarde te bepalen voor de verloren materialen. De tenten waren bijv. reservetenten, dus waarschijnlijk niet het nieuwste materiaal. Maar die tenten vervangen kost vrij veel geld (bijv. tweedehands via het Belgische leger kosten ze gemakkelijk enkele duizenden euro's). 
  4. De jeugddienst stelt voor om de KSA een eerder symbolische vergoeding te betalen voor het geleden verlies, want zowel de KSA als de gemeente hebben steken laten vallen. 
  5. Deze vergoeding kan worden betaald via de werkingsmiddelen voor de jeugddienst (actie 2019140750). Op deze actie staat onvoldoende budget, daarom stelt de jeugddienst voor om via budgetverschuiving 1.000 euro over te dragen van de actie onderhoud speelterreinen (actie 2019140745). 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de vraag van KSA Zonhoven naar een vergoeding van de materialen, die verloren gegaan zijn bij de sloop van de oude gemeentemagazijnen. 

Het college volgt het advies van de jeugddienst en beslist een vergoeding van 1.000 euro te betalen aan KSA Zonhoven als compensatie voor de verloren materialen.