In het kader van de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019)” werd een bestek met nr. 283.13 - EP 02/2019 opgesteld door de dienst Contractmanagement.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming), raming: € 16.528,92 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21 % btw;
* Perceel 2 ( Gasolie nijverheid), raming: € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21 % btw;
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 maart 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 maart 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt;
- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt;
- Brandstoffen Kerfs nv, Europark 2062 te 3530 Houthalen;
- Verboven nv, Kanaalstraat 8 te 3560 Lummen;
- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel;
- Brandstoffen Hendrikx, Bruinstraat 30 te 3520 Zonhoven.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 april 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 augustus 2019.
Volgende offertes werden ontvangen:
* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): 3 offertes van:
- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt (Korting: 0,0426€);
- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt (Korting: 0,0535€);
- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel (Korting: 0,053€);
*Perceel 2 Gasolie nijverheid
* 2.1 Gasolie nijverheid voor voertuigen en machines): 3 offertes van:
- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt (Korting: 0,0426€);
- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt (Korting: 0,0517€);
- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel (Korting: 0,05€);
* 2.2 Gasolie nijverheid - Diesel voor vrachtwagens en bestelwagens): 3 offertes van:
- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt (Korting: 0,1381€);
- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt (Korting: 0,1542€);
- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel (Korting: 0,15€);
* 2.3 Gasolie nijverheid - Loodvrije benzine 98): 3 offertes van:
- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt (Korting: 0,1001€);
- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt (Korting: 0,125€);
- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel (Korting: 0,121€).
Expert Contractmanagement stelde op 17 april 2019 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming) en Perceel 2 ( Gasolie nijverheid).
Expert Contractmanagement stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, tegen een korting van 0,0535€ (vermeerderd met de toeslag voor Energy+, 0,0150€) op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum;
* Perceel 2 (Gasolie nijverheid): Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt mits het verkrijgen van een visum, tegen volgende kortingen:
* 2.1 Gasolie nijverheid voor voertuigen en machines): korting van 0,0517€
* 2.2 Gasolie nijverheid - Diesel voor vrachtwagens en bestelwagens): korting van 0,1542€;
* 2.3 Gasolie nijverheid - Loodvrije benzine 98): korting van 0,125€.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 april 2019 voor Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming) en Perceel 2 (Gasolie nijverheid), opgesteld door Expert Contractmanagement.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, tegen een korting van 0,0535€ op de officiële prijzen (vermeerderd met de toeslag voor Energy+, 0,0150€) mits het verkrijgen van een visum;
*Perceel 2 (Gasolie nijverheid): Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt, tegen een korting van:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 283.13 - EP 02/2019.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 bij acties 2019140469 “Verwarming” en 2019140516 “Het machine- en wagenpark wordt onderhouden zodat de levensduur van de machines en wagens wordt verlengd”.