2019_CBS_00544 - Afspraken en reglement Zonhoven Culinair 2019 - Goedkeuring

Voor de volgende editie van Zonhoven Culinair wordt voorgesteld om te werken met een "huisreglement" waarin de afspraken tussen gemeente en deelnemers duidelijk worden bepaald. Dit reglement zal tijdens een infomoment op donderdag 25 april worden toegelicht aan de potentiële deelnemers.

Het ontwerpreglement is in bijlage gevoegd. 

Enkele krachtlijnen:

Het standgeld wordt vastgesteld op 200 euro en bijkomend ook een vergoeding van 4% op de omzet (zoals in collegezitting van 12 maart 2019 werd bepaald). Alle deelnemers werken met de bonnen van het evenement om achteraf de afrekening op de omzet te kunnen maken. De materialen die door de gemeente en door deelnemers zelf worden voorzien zijn duidelijk afgebakend in het reglement. 

Verder zijn er nog enkele algemene afspraken.

• Enkel handelaars, gevestigd in Zonhoven, kunnen deelnemen.
• Er zijn 9 (max. 10) standplaatsen: volgorde van inschrijving telt voor deelname. Inschrijven voor 17 mei 2019.
• Plaats op het plein wordt door de organisatie toegekend (in functie van aanbod en deelname 1 of 2 dagen)
• Foodtrucks: indien deelnemers willen deelnemen met een eigen foodtruck kan dat, maar we gaan hier geen reclame voor maken. Dit kan enkel als dit voor de organisatie en qua plaats kan en het standgeld blijft behouden.
• Standhouders krijgen de keuze om ook op zaterdag al deel te nemen: vanaf 14 tot min. 22 uur. In dit geval bedraagt het standgeld 300 euro voor 2 dagen. Op zondag moeten deelnemers ook min. tot 22 u hun standen bemannen.
• Kostprijs bonnen: voorlopig is de prijs 1 euro voor 1 bon. Te behouden of te wijzigen? Voorstel om 2 euro per bon aan te rekenen. Consumptieprijzen van eten en drinken moeten dan in een veelvoud van 2 euro bepaald worden.
• Deelnemers mogen geen bieren en frisdranken schenken.