Ontwerp Marktbevraging Uitbating Camping Holsteenbron
Ontwerp Erfpachtovereenkomst Camping Holsteenbron
Advocatenkantoor Adhemar heeft een ontwerp van de marktbevraging en ontwerp van de erfpachtovereenkomst aangeleverd met de vraag onze opmerkingen te formuleren zodat deze gefinaliseerd kunnen worden.
Na het finaliseren kunnen deze documenten voorgelegd worden aan de gemeenteraad en kan de procedure opgestart worden om een contractspartij te vinden.
Een landmeter-expert is momenteel bezig met het bepalen van de jaarlijks te betalen canon. Het huidige voorstel van de marktbevraging gaat uit van een wedstrijdformule waarin de ingediende canon door de kandidaten een van de toewijzingscriteria is. Aan de dienst Planning en Vergunningen werd advies gevraagd met betrekking tot de punten uit de erfpachtovereenkomst (artikelen 6, 14, 15 en 16) waarvoor de expertise van de dienst noodzakelijk is.
Betreffende de marktbevraging:
De dienst toerisme heeft volgende opmerkingen:
Ik heb slechts enkele opmerkingen bij het ontwerp van de marktbevraging. Ik mis in ieder geval een vermelding met betrekking tot de wijziging van de toegang tot de camping. Vorige vrijdag heb ik nog een plaatsbezoek gehad voor de ontsluiting van het rendierjagerspad. Zowel ANB als Onroerend Erfgoed dringen aan dat de huidige toegangsweg opgebroken zou worden en de toegang van de camping via de Holsteenweg zou gerealiseerd worden. Schepen Vandeput was daar ook aanwezig en ging met deze zienswijze akkoord. Het lijkt mij dan ook niet meer dan logisch dat wij dit van bij aanvang ook zo communiceren naar mogelijke kandidaat overnemers.
Een tweede bedenking heb ik bij punt 3.7 over de uitbating van de camping. In de 2de alinea wordt daar gesteld dat feesten voor externen niet toegelaten zijn. Lopen wij hier niet het risico dat wij zelf ook geen activiteiten meer kunnen organiseren op de camping zoals ‘Beleef de prehistorie’? Misschien moet de formulering toch een beetje anders of moet er een specifieke vermelding hierover opgenomen worden in deze nota.
Voorstel:
Art. 3.7 (uitbating van de camping), tweede alinea:
"Nachtelijke activiteiten (na 22 uur) zijn niet toegelaten. Feesten voor externen na 22 uur zijn niet toegelaten, enkel beperkte indoorfaciliteiten ten dienste van de kampeerders."
De dienst contractmanagement heeft volgende opmerkingen:
Er dient nog een weging aan de verschillende voorgestelde toewijzingscriteria gehecht te worden. Er wordt het volgende voorgesteld:
1. Voorstelling van de kandidaat: 10 pt.
2. Visie en plan van aanpak: 30 pt.
3. Duurzaamheidsprincipe: 20 pt.
4. Financieel plan: 20 pt.
5. Voorstel erfpachtvergoeding: 20 pt.
Betreffende de erfpachtovereenkomst:
De dienst toerisme heeft volgende opmerkingen:
Betreffende artikel 9, 8e alinea: Momenteel ligt een project rond het archeologisch patrimonium in de onmiddellijke omgeving van de camping op tafel. Via een belevingspad, vertrekkend aan de camping en 2 archeologische sites aandoend, willen wij bezoekers in het gebied laten kennismaken met de bezoekers van 11.000 tot 5.000 jaar geleden, het landschap waarin zij leefden en de manier waarop zij met dit landschap omgingen. Het zou het geheel versterken indien deze verhaallijn ook geïmplementeerd wordt in de uitbouw van de camping.
De dienst contractmanagement heeft volgende opmerkingen:
Art. 2: Een mogelijkheid tot verlenging of hernieuwing onder dezelfde voorwaarden wordt aangeraden.
Art. 9, 7e alinea: "[...] en anderzijds na 22 uur enkel indoorfacilieiten te voorzien ten behoeve van de kampeerders."
Art. 10: Een bijzondere clausule betreffende eventuele bodemverontreiniging wordt aangeraden.
Er wordt aangeraden de lijst van uitsluitingsgronden uit de marktbevraging over te nemen als beëindigingsgronden in de erfpachtovereenkomst.
Het college keurt het ontwerp marktbevraging en ontwerp erfpachtovereenkomst goed, mits de wijzigingen/aanvullingen worden aangebracht zoals hierboven uiteengezet.