Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen” opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 mei 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en starten van de procedure voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 2 juni 2019 opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen” werd een bestek opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 29.800,00 excl. btw of € 36.520,00 incl. btw voor 4 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 mei 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 mei 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Taimi Ruitenwasserij, Maastrichterstraat 1 bus 52 te 3500 Hasselt
- Cleaning Masters, Industrieweg Zuid 2025 te 3520 Zonhoven
- Clever Cleaning bvba, Patrijzenlaan 8 te 3550 Heusden-Zolder
- Clean Experts, Oude-Heidestraat 94 te 3511 Hasselt
- Hygiene Support bvba, Sen. A. Jeurissenlaan 1162 te 3520 Zonhoven
- Belcco, Centrum Zuid 1042 te 3530 Houthalen-Helchteren
- AsG bvba, Beskensstraat 34 te 3520 Zonhoven.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 juni 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 16 oktober 2019.
Er werden 4 offertes ontvangen:
- Hygiene Support bvba, Sen. A. Jeurissenlaan 1162 te 3520 Zonhoven
- Taimi Ruitenwasserij, Detmoldlaan 45 te 3500 Hasselt
- AsG bvba, Beskensstraat 34 te 3520 Zonhoven
- Clever Cleaning bvba, Patrijzenlaan 8 te 3550 Heusden-Zolder.
Kevin Slegers, expert contractmanagement, stelde op 2 juli 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Clever Cleaning bvba, Patrijzenlaan 8 te 3550 Heusden-Zolder, tegen het bedrag van € 4.912,60 incl. btw per onderhoudsbeurt.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 juli 2019, opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Clever Cleaning bvba, Patrijzenlaan 8 te 3550 Heusden-Zolder, tegen de som van € 4.912,60 incl. btw per onderhoudsbeurt. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Totale looptijd van deze opdracht: 12 maanden, namelijk van 1 oktober 2019 tot en met 30 september 2020.
De opdracht wordt automatisch stilzwijgend verlengd voor volgende periodes:
- 01/10/2020 t.e.m. 30/09/2021
- 01/10/2021 t.e.m. 30/09/2022
- 01/10/2022 t.e.m. 30/09/2023.
Elk der partijen kan de overeenkomst jaarlijks opzeggen voor 1 juli van elk jaar, zonder betaling van enige boete. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren.
De overeenkomst neemt in elk geval een definitief einde op 30 september 2023.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betalingen zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 bij volgende acties:
- 2019140185 (evenementenhal) “Er wordt ingestaan voor het dagdagelijks onderhoud van de sportinfrastructuur- en accommodatie in eigen beheer”
- 2019140554 (vrije tijd) “Er wordt ingestaan voor het dagdagelijks onderhoud)
- 2019140385 (WEB) “Het dagdagelijks onderhoud van de werken in eigen beheer wordt verzekerd”
- 2019140185 (sporthal Ter Donk) “Er wordt ingestaan voor het dagdagelijks onderhoud van de sportinfrastructuur en -accommodatie in eigen beheer”
- 2019140331 (Tentakel) “Het dagdagelijks onderhoud van de infrastructuur wordt uitgevoerd”
- 2019140460 (gemeentehuis) “Het dagdagelijks onderhoud van de infrastructuur wordt uitgevoerd”
- 2019140777 (bib) “Er wordt gezorgd voor het uitvoeren van kleine herstellings- en onderhoudswerken aan de hoofdbibliotheek en de uitleenposten”
- 2019140460 (Windekind) “Het dagdagelijks onderhoud van de infrastructuur wordt uitgevoerd”
- 2019140853 (OCMW+politie+serviceflats) “Het gebouw dat ter beschikking wordt gesteld van OCMW en politie wordt onderhouden en voorzien van nutsvoorzieningen”.
De kredieten voor de volgende jaren zullen worden voorzien in de meerjarenplanning.