Het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren van een grasmachine voor de gemeentelijke werkplaatsen” opgesteld door Stijn Franssen, afdelingshoofd facilitair management.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 25 maart 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht “Leveren van een grasmachine voor de gemeentelijke werkplaatsen”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 2 april 2019 houden starten procedure voor de opdracht “Leveren van een grasmachine voor de gemeentelijke werkplaatsen”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 26 juni 2019 opgesteld door Stijn Franssen, afdelingshoofd facilitair management.
In het kader van de opdracht “Leveren van een grasmachine voor de gemeentelijke werkplaatsen” werd een bestek opgesteld door Stijn Franssen, afdelingshoofd facilitair management.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 maart 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 april 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Martens Industrie nv, Paniswijerstraat 2 te 3600 Genk
- Grasmaaiers Verbinnen, Geerdegemstraat 54 te 2800 Mechelen
- Pivabo bvba, Kampstraat 20 te 8500 Kortrijk
- Van Dijck Marcel Belgium nv, Provinciebaan 71 te 2235 Houtvenne
- Dekens Agri Technics bvba, Dekkenstraat 89 te 3800 Zepperen
- Martens Traktor, Industrieterrein Vostert, Kipdorpstraat 52 te 3960 Bree
- De Machinevriend bvba, Bieststraat 100 te 3550 Heusden-Zolder
- De Tuinvriend, Steenweg 171 te 3540 Herk-de-Stad.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 april 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 28 augustus 2019.
Er werden 5 offertes ontvangen:
- Van Dijck Marcel Belgium nv te 2235 Houtvenne (€ 41.745,00 incl. 21 % btw)
- Martens Traktor te 3960 Bree (€ 44.528,00 incl. btw)
- Martens Industrie nv te 3600 Genk (€ 40.172,00 incl. 21 % btw)
- Qualimandjaro bvba te 9220 Hamme (digitaal ontvangen – niet geldig)
- Dekens Agri Technics bvba te 3800 Zepperen (digitaal ontvangen – niet geldig).
Stijn Franssen, afdelingshoofd facilitair management, stelde op 26 juni 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Martens Industrie nv, Paniswijerstraat 2 te 3600 Genk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 33.200,00 excl. btw of € 40.172,00 incl. 21 % btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 juni 2019, opgesteld door Stijn Franssen, afdelingshoofd facilitair management. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Leveren van een grasmachine voor de gemeentelijke werkplaatsen” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Martens Industrie nv, Paniswijerstraat 2 te 3600 Genk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 33.200,00 excl. btw of € 40.172,00 incl. 21 % btw mits het verkrijgen van een visum.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 4 weken.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019 bij actie 2019140518 “Afgeschreven machines en voertuigen worden vervangen en/of nieuwe machines of voertuigen worden aangekocht, waarbij milieuvriendelijkheid centraal staat”.