Het bestek en de raming voor de opdracht “Manueel ruimen van grachten (2019)” opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 27 mei 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Manueel ruimen van grachten (2019).
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd.4 juni 2019 houdende starten procedure voor de opdracht “Manueel ruimen van grachten (2019)”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 3 juli 2019 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek.
In het kader van de opdracht “Manueel ruimen van grachten (2019)” werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 92.561,96 excl. btw of € 112.000,00 incl. 21 % btw voor 4 jaar.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 mei 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 juni 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- De Wroeter Maatwerkbedrijf, Sint-Rochusstraat 8 te 3720 Kortessem
- De Biehal vzw, Balendijk 76 te 3920 Lommel
- Werkende Handen vzw, Industrieweg Zuid 1325 bus 1 te 3520 Zonhoven
- De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen
- BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25 bus 2 te 3600 Genk
- Atelier Alternatief vzw, Weg naar As 91 te 3600 Genk.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 juni 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 oktober 2019.
Er werd 1 offerte ontvangen van De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen (€ 21.946,74 incl. 21 % btw voor 1 jaar).
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek, stelde op 3 juli 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, de basisopdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.137,80 excl. btw of € 21.946,74 incl. 21 % btw voor 1 jaar.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 juli 2019, opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 18.137,80 excl. btw of € 21.946,74 incl. 21 % btw voor 1 jaar. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De overeenkomst wordt afgesloten van 1 december 2019 tot en met 30 november 2020.
De opdracht wordt automatisch stilzwijgend verlengd voor volgende periodes:
- 01/12/2020 t.e.m. 30/11/2021
- 01/12/2021 t.e.m. 30/11/2022
- 01/12/2022 t.e.m. 30/11/2023
Elk der partijen kan de overeenkomst jaarlijks opzeggen voor 1 september van elk jaar, zonder betaling van enige boete. Een opzegging dienst steeds via aangetekend schrijven te gebeuren.
De overeenkomst neemt in elk geval een definitief einde op 1 december 2023.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 bij actie 2019140388 “Jaarlijks worden de grachten geruimd en onderhouden”. De nodige kredieten voor de volgende jaren zullen worden voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025.