2019_CBS_00887 - Aanvraag aanpassingen cafetaria EH Den Dijk - Goedkeuring

Het besluit van het CBS van 25 juni 2019 - Aanvraag aanpassingen cafetaria EH Den Dijk.

De e-mail van 8 juli 2019 van Sven Schevenels voor Den Dijk Zonhoven BV.

De toekomstige uitbaters van de horecazaak gelegen aan de evenementenhal hebben intussen de plannen laten uittekenen voor de inrichting van de zaak. Tevens hebben zij enkele vragen bij de vaststellingen die werden vermeld in de staat van bevinding die werd opgemaakt bij de beëindiging van de vorige concessie. Een opsomming hiervan werd per mail bezorgd op 8 juli :

De plannen voor de herinrichting van de cafetaria van de Evenementenhal zijn klaar en ze zijn prachtig. Hieronder volgt een opsomming van onze vaststellingen en vragen waarop we zo snel mogelijk een antwoord willen.  Graag komen we onze plannen toelichten op het eerstvolgend schepencollege van 16 juli aanstaande.Concreet betekent dit dat we een sluitende goedkeuring willen bekomen voor de geplande werken. Goede afspraken maken immers goede vrienden.

Vaststelling 1 :  De vloer is in zeer slechte en verouderde staat, vol met barsten en zelfs enkele putten.  Dit is niet conform de FAVV-normen en erg onveilig voor kinderen, ouderen en personen met een handicap.

Vaststelling 2 :  Er zijn enorm veel boorgaten in de wandtegels van de keuken. Dit is niet conform de FAVV-normen.

Vaststelling 3 :  Het gyproc plafond in het voorste gedeelte van de cafetaria is volledig vernield.  Tientallen grote boorgaten, barsten en vernielde spotjes zijn duidelijk zichtbaar en onherstelbaar.

 Aangezien dat bovenstaande vaststellingen werden opgenomen in het verslag van de plaatsbeschrijving van 1 en 2 juli 2019, gaan we er van uit dat we tot een compromis zullen komen wat betreft het financiële plaatje dat gepaard gaat met de reparatie en/of eventuele vernieuwing.           

Vaststelling 4 :    We vonden het meest recente (2015) keuringsverslag van de elektriciteit.  Dit bevat heel wat inbreuken. Zijn deze inbreuken opgelost ?  Wat als blijkt bij verplichte keuring dat deze inbreuken niet zijn opgelost ?  Mogen onze installateurs dit oplossen en wie gaat de herstelling of regularisatie bekostigen ?

Verder hebben we nog een aantal bijkomende vragen:

Vraag 1 :  Zouden we een gyproc wand mogen plaatsen voor de squashbanen? Dit is noodzakelijk om lawaai en lichtinval  te beperken. (een soort sas creëren).

Vraag 2 : Mag er een gyproc wand geplaatst worden op het einde van de tweede squashbaan om de cafetaria op te splitsen ?  Daarin voorzien we een deur of brandwerend gordijn om de nooduitgangen te vrijwaren. We creëren zo een gezellige voorzijde, en een afgescheiden “playroom & kidscorner” in het achterste gedeelte. 

Vraag 3 :  Kunnen de muntautomaten van de squashbanen verplaatst worden naar de banen ?

Vraag 4 :  We voorzien een decoratieve glazen wand met vestiaire aan de ingang via sporthal. Is dit toegestaan ?

Vraag 5 :  Mogen de 4 lichtbakken aan het plafond van het smalle gedeelte van de cafetaria verwijderd worden ?

Vraag 6 :  Mogen de schakelaars van de verluchting en de thermostaat van de verwarming verplaatst worden ?

Vraag 7 :  Kunnen we de ramen en de 2 palen aan de ingang laten wrappen ?

Vraag 8 :  Mag het publiciteitsbord op de parking vernieuwd worden ?

Vraag 9 :  Ook vlaggenmasten staan op ons publi-plan. Mogen deze geplaatst worden op het terras ?

Vraag 10 :  Mag het bestaande gyproc plafond verwijderd worden, of moet er een nieuw gyproc plafond in de plaats komen ? (de constructie hebben we laten controleren en is berekend op het gewicht van 1 plafond, maw indien er een nieuw gyproc plafond moet komen is dat inclusief een nieuwe constructie en dus erg kostelijk).

Graag spoedig uw beslissing en of opmerkingen doorgeven via volgend kanaal : contact@dendijk.com

Met vriendelijke groeten,

Sven Schevenels                                                                                                                              

Den Dijk Zonhoven BV

Nota van de dienst :

Tijdens het plaatsbezoek op 9 juli werden de plannen en vragen van de concessiehouders verder toegelicht en besproken. Zij wensen in het voorste gedeelte een overzetvloer (parket) te lijmen. Dit betekent dat deze vloer naderhand niet kan verwijderd worden zonder de onderliggende tegelvloer verder te beschadigen (lijmresten). Anderzijds heeft de huidige vloer nu reeds de nodige beschadigingen. Het is aangewezen om de overzetvloer (indien nog in goede staat) te laten liggen na beëindiging van de nieuwe concessie. Hetzelfde geldt voor de bij te plaatsen scheidingswanden.

Het bestaande gyprocplafond is inderdaad in slechte staat (gaten, barsten, ...). De afbraak hiervan hypothekeert een toekomstige herinrichting niet. Het gemeentebestuur kan echter geen verantwoordelijkheid nemen in eventuele zichtbare leidingen of gebreken die tevoorschijn komen na afbraak van het huidige plafond.

Het gemeentebestuur kan de bestaande boorgaten in de wandtegels en de beschadigde vloertegels herstellen.

Vermits de uitbaters ook een aantal elektriciteitswerken dienen uit te voeren zullen zij ook instaan voor een nieuwe keuring. Door de aannemer elektriciteit kan dan vastgesteld worden of aan de opmerkingen op het keuringsverslag van 2015 werden rechtgezet.

De bestaande vierkante tl-armaturen mogen vervangen worden. Deze zijn nu reeds gedateerd en dienen niet te worden teruggeplaatst bij het beëindigen van de overeenkomst.

De concessiehouders zullen eveneens instaan voor het bijplaatsen van kabelgoten, noodverlichting, schakelaars evenals het verplaatsen van de muntautomaten voor de squashvelden.