Het huidige conferentiesysteem is end of life en dient vervangen te worden. De huidige installatie dateert van 23/11/2009.
Er is bij verschillende firma's een offerte opgevraagd:
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vervanging van het huidige conferentiesysteem door de firma B&J Studio's voor een totaalbedrag van 10 512,24 euro (inclusief 21% BTW).