Terug
Gepubliceerd op 07/11/2019

2019_CBS_01279 - Voorbereidingen personeelsfeest - Kennisneming

College van burgemeester en schepenen
di 29/10/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_01279 - Voorbereidingen personeelsfeest - Kennisneming 2019_CBS_01279 - Voorbereidingen personeelsfeest - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Voor de organisatie van het personeelsfeest dienen er reeds bestellingen gedaan te worden voor eind oktober om tijdig alles te reserveren en regelen.

Omdat er echter nog geen budgetten ter beschikking zijn voor 2020 kunnen er nog geen bestelbons opgemaakt worden. Om toch even het college van burgemeester en schepenen in te lichten over de uitgaven hieromtrent staat hieronder een opsomming van de bestellingen om het personeelsfeest te kunnen regelen.

De prijzen die hierbij vermeld worden zijn richtprijzen op basis van offertes.  De prijzen kunnen afwijken, maar zullen wel altijd in de buurt van deze bedragen liggen.

  • Provinciale uitleendienst, Hasselt: Huren van vlaggen van diverse landen: € 52
  • Traiteur: Smokey Goodness BBQ, Delft (NL): € 12.000
  • Inrichting feestzaal incl DJ: David Vanderheyden, Zonhoven: € 4000
  • Huur tafelservies: Festarent/Spabo/Alltent : € 800 (Er zijn nog offertes onderweg dus deze leverancier staat nog niet vast, het bedrag zal wel ongeveer juist zijn).

In geval van bijkomende kosten voor het personeelsfeest, zal dit apart even voor het college van burgemeester en schepenen gebracht worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorbereidingen betreffende het personeelsfeest van 10 januari 2020.