De vzw Toerisme wenst de VZW te ontbinden. Hiertoe dient de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan te duiden.
De keuze is vrij : de penningmeester, de boekhouder, een advocaat, een rechtspersoon, een andere vzw of een boekhoudkantoor bijvoorbeeld.
De voorzitter van de VZW, de heer Jean-Paul Magdelijns, vraagt aan het gemeentebestuur Zonhoven om als vereffenaar op te treden.
De vereffenaar neemt het bestuur van de VZW ('VZW in vereffening') over van de Raad van Bestuur.
Hij moet nagaan wat de activa en de passiva zijn, op basis van de staat van vermogen (kleine vzw) en maakt een lijst op van alle bezittingen en schulden.
De vereffenaar moet het passief aanzuiveren en dus zorgen dat de openstaande schulden van de VZW betaald worden. Daarvoor kan hij de activa (of een deel ervan) ten gelde maken, zodat zoveel mogelijk schuldeisers volledig betaald worden. Hij zorgt er ook voor dat het eventuele resterende nettoactief aan de vastgelegde bestemming wordt overgemaakt.
Na afloop van de vereffening belegt de vereffenaar een bijeenkomst van de AV. Daarop wordt een verslag uitgebracht van de vereffening. Door de afsluiting van de vereffening eindigt de rechtspersoonlijkheid. Alle beslissingen worden bekendgemaakt bij publicatie in het Staatsblad en in de Kruispuntenbank van Ondernemingen.
In zitting van 25 november 2019 heeft de gemeenteraad de goedkeuring gegeven voor de vereffening van de vzw Toerisme en om als vereffenaar op te treden.
Bij nazicht van de kastoestand blijkt dat er voldoende middelen aanwezig zijn voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de aangifte bij de Rechtbank van Koophandel. Er blijkt echter nog een factuur open te staan voor een bedrag van € 1.500 aan paperclip voor kleurenkopies en het inbinden van het boek 'Klokken Bielen'. Alle schulden dienen vereffend te worden om een gerechtelijke vereffeningsprocedure te voorkomen.
Volgens de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Zonhoven en de vzw Toerisme, ondertekend op 13 maart 2014 worden de kosten voor de uitvoering van de overeenkomst gedragen door de gemeente.
Het college beslist Ivo Henrix, financieel directeur, aan te stellen om namens het gemeentebestuur de wettelijke daden van vereffening van de vzw Toerisme te stellen.
Artikel 2
Omwille van de erkentelijkheid voor de promotie, begeleiding en ondersteuning van de toeristisch beleid in de gemeente Zonhoven en om een gerechtelijke vereffening van de vzw te voorkomen zal het gemeentebestuur Zonhoven de resterende schuld van € 1.500 overnemen.