Naar aanleiding van de aflopende overeenkomst met organisator Golazo sports nv zijn we einde mei met Christoph Impens om de tafel gaan zitten. Hierbij gaf hij ons verdere uitleg mbt. het te hertekenen veldritlandschap (één Worldcup ipv. verschillende criteria) en het 'bid' dat ook Golazo sports nv bij de UCI had neergelegd om deze hertekening vorm te geven. Zij hebben dit uiteindelijk niet gehaald, het zal Flanders Classics zijn die hier de leiding in zal nemen.
Dhr. Impens stelde voor om mbt. de veldrit in Zonhoven de huidige overeenkomst, incl. de gemeentelijke toelage van 19.000 euro, te hernemen en met 6 jaren te verlengen. Gezien de verwachte wijzigingen stelt hij voor om één paragraaf aan toe te voegen:
“De jaarlijkse toelage dient ter ondersteuning van de algemene werkingskosten. In geval van toewijzing van een UCI World Cup (Wereldbeker) maakt de jaarlijkse toelage voorwerp uit van heronderhandeling tussen de partijen.”
Golazo geeft in de navolgende mails aan dat de jaarlijkse werkingstoelage moet heronderhandeld/verhoogd worden indien zij, in samenspraak met de gemeente, beslissen om de veldrit van Zonhoven kandidaat te stellen om UCI World Cup te worden. Onderdeel worden van de UCI Wereldbeker zou een grotere financiële inspanning vergen van de beide partners volgens Golazo.
Vandaar dat we voorstellen om de huidige overeenkomst slechts met één jaar te verlengen. Een meer langdurige overeenkomst heeft voor de gemeente immers geen meerwaarde: er is in het voorstel tot aanpassing van overeenkomst immers geen sprake van heronderhandelen van de toelage indien Zonhoven géén deel zou gaan uitmaken van die World Cup.
In die hernieuwde éénjaarlijkse overeenkomst werden volgende aanpassingen wel nog overeengekomen:
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om de overeenkomst met Golazo Sports nv voorlopig met één jaar te verlengen. Op die manier kan de veldrit op 8 december 2019 aan grotendeels dezelfde voorwaarden en toelage georganiseerd worden.
Het College van Burgemeester en schepenen is akkoord om volgende paragraaf toe te voegen:
“
De jaarlijkse toelage dient ter ondersteuning van de algemene werkingskosten. In geval van toewijzing van een UCI World Cup (Wereldbeker) maakt de jaarlijkse toelage voorwerp uit van heronderhandeling tussen de partijen.
”
Ook volgende wijziging zal worden overeengekomen in de hernieuwde overeenkomst voor 2019:
"
De gemeente Zonhoven krijgt in deze overeenkomst beschikking over volgende tegemoetkomingen vanwege Golazo sports nv:
"