2019_CBS_00374 - Onderhoudscontract voor warmtepompinstallatie in de openbare bibliotheek

De mail van 15 februari 2019 van de firma Rob Air bvba, Nieuwpoortlaan 1 te 3600 Genk betreffende het afsluiten van een onderhoudscontract voor de warmtepompinstallatie in de openbare bibliotheek, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven.
Het onderhoudscontract dat wordt afgesloten tussen enerzijds, Rob Air bvba, de onderhoudsfirma en anderzijds de gemeente Zonhoven, de gebruiker. 

Afgelopen zomer heeft de firma Rob Air bvba een nieuwe warmtepompinstallatie in de openbare hoofdbibliotheek, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven geleverd en geplaatst.

Aangezien de firma nog geen reactie heeft ontvangen op het eerder voorgestelde onderhoudscontract, laten zij weten dat ons bestuur recht heeft op een verlenging van de garantieperiode van 1 jaar naar 5 jaar en dit voor de geïnstalleerde warmtepompinstallatie in de openbare hoofdbibliotheek.

Onderhavig contract heeft als voorwerp de gebruiker nazicht en dienst te verlenen voor 3 x split vloer/plafondunit (gelijkvloers) en 2 x split wandmodel (verdieping).

Het onderhoudscontract omvat het volgende:
1. Nazicht en onderhoud van een apparaat à rato van 1 of 2 bezoeken per jaar, met volgende uit te voeren punten:
   - Nazicht van de regelapparatuur;
   - Reinigen van luchtfilter (vervangen van de filter is niet inbegrepen in de prijs)
   - Ontstoffen van elektrische mototen;
   - Kuisen van condensor en verdamper;
   - Nazicht van eventuele gaslekken;
   - Nazicht van de condenswaterafloop;
   - Controle van conditie van de koeler;
   - Controle van conditie van de koelgroep.

2. Indien de toestellen geplaatst zijn in een vervuilde omgeving, kan het zijn dat er een bijkomend onderhoud noodzakelijk is.

3. Het afleveren van een verslag na elk bezoek, met vermelding an de onmiddellijke gedane herstellingen met toestemming van de gebruiker, alsook de door de afgevaardigde van de onderhoudsfirma aanbevolen herstellingen en/of vervangingen voor de goede werking van de toestellen. Voor alle tussenkomsten buiten dit contract zal de onderhoudsfirma, alvorens een aanvraag te maken met een vervanging of herstelling, een kostenraming doen geworden aan de gebruiker.

4. Het verlenen van voorrang bij elke eventuele aanvraag tot herstelling voor zover herstelling onmiddellijk kan geschieden.

5. De tussenkomsten waartoe de onderhoudsfirma zich volgens onderhavig contract verbindt, zullen geschieden binnen de normale werktijden, van maandag tot vrijdag. De tussenkomsten voorzien in dit contract maar op aanvraag van de gebruiker, uitgevoerd buiten de werktijden, alsook de tussenkomsten buiten contract, aangevraagd door de gebruiker buiten de werktijden, zijn onderworpen aan een tariefverhoging volgens de in voege zijnde bepalingen.

6. Zijn niet inbegrepen in de aangeboden diensten van het onderhoudscontract:
   - Reinigen van de lekbak (prijs op aanvraag);
   - De elektrische installatie tot voor de elektrische borden van de machine;
   - Alle plaatwerk van de omkasting van de toestellen en de luchtkanalen;
   - Herstelling van schade door vorst veroorzaakt, of ingevolge gebruik niet conform aan de richtlijnen van de producent en/of
     onderhoudsfirma;
   - Alle tussenkomsten die zouden verplicht worden door nieuwe wetten of om het even welke overeenkomst: in 't algemeen al wat
     niet in onderhavig contract nauwkeurig omschreven is.
   - Het vervangen van filters;
   - AED-keuring (prijs op aanvraag).
Opmerkingen:
   - Soms is een eventuele hoogtewerker van toepassing voor het uitvoeren van de werken. Deze wordt voorzien door de firma Rob Air
     en nadien gefaktureerd aan de klant.
   - De omgeving van de toestellen moet door de klant vrij gemaakt worden, zodat de techniekers zonder problemen het onderhoud
     kunnen uitvoeren.
 De gebruiker verbindt zich ertoe:
   - De apparaten te gebruiken volgens de richtlijnen van de onderhoudsfirma;
   - De onderhoudsfirma te verwittigen van elke storing in de werking van de apparaten van zodra men deze heeft vastgesteld;
   - De herstelling van de toestellen uitsluitend te laten uitvoeren door een afgevaardigde van Rob Air bvba.

7. Het nazicht- en onderhoudscontract wordt bedongen voor een periode van vijf jaar, lopende vanaf de datum van ondertekening, en zal nadien stilzwijgend, jaarlijks verlengd worden, tenzij één van de partijen schriftelijk te kennen geeft de overeenkomst te willen beeïndigen.

8. De globale prijs van onderhavig contract bedraagt €511,75 per onderhoud exclusief 21% BTW. Het bedrag dient betaald te worden na elk bezoek. Indien het onderhoud uitgevoerd wordt buiten de kantooruren of op zon- en feestdagen, zal er een supplement aangetekend worden. 

9. Vanaf een bepaalde vulling is het wettelijk verplicht een jaarlijkse lektest te laten uitvoeren (Vlarem II Artikel 5.16.33 - paragraaf 7). De kostprijs voor deze lektest per buitenunit: €45,00 + 21% BTW.

Het feit dat de onderhoudsfirma door onderhavig onderhoudscontract zich tot nazicht en onderhoud van de apparaten verbindt, houdt niet in dat de onderhoudsfirma verantwoordelijk gesteld kan worden voor materiële en lichamelijke schade, veroorzaakt door een bedrijfsonderbreking of een slechte werking van de installatie, behalve in het geval van een grove en klaarblijkelijke beroepsfout.