Bij de voorbereiding van het Jong redt Oud project 'herinrichting van de Rendierjagerssite' kwam vanuit het Provinciaal Centrum Cultureel Erfgoed en de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Lage Kempen de opmerking dat de ontsluiting van deze site maar zinvol is als ze ruimer aangepakt wordt als louter het plaatsen van een infobord en een zitbank. Zowel de Rendierjagerssite als de Holsteensite zijn unieke sites voor Vlaanderen die bovendien gelegen zijn in een prachtig natuurgebied. De wandelroute 'Rendierjagerspad' verbindt beide sites en kan gebruikt worden als kapstok voor de ontsluiting van het prehistorisch verleden van onze gemeente. Door deze wandelroute om te vormen tot een belevingsvolle route kan dit echt een volwaardig product worden dat een ruim publiek kan aanspreken. Ook dit is een uniek gegeven in de beleving van archeologische sites. En dat is dan weer een sterk troef voor de aantrekkelijkheid van camping Holsteenbron.
Door het inzetten van jongeren bij het beheer van de rendierjagerssite via het Jong redt Oud project vergroten wij het draagvlak voor ons prehistorisch verleden. Binnen de 10 dagen na publicatie van dit project in de Uitdatabank waren er al 5 jongeren ingeschreven. Momenteel is er voor dit kamp nog 1 plaatsje van de 15 vrij terwijl er nog nauwelijks reclame gemaakt is. Uiteraard zijn het niet de jongeren zelf die zich inschrijven maar de ouders. En het leeft dus duidelijk bij hen. Dit hebben wij ook gemerkt tijdens het evenement 'Beleef de prehistorie' rond het Europees Kampioenschap prehistorisch boogschieten en speerwerpen in 2017. Het is dan ook belangrijk om zo veel mogelijk mensen te betrekken bij de uitwerking van het Rendiejagerspad.
Het is dus heel belangrijk om sterk in te zetten op participatie. Willen wij dit goed doen, dan is het noodzakelijk om ons hierin te laten begeleiden door specialisten. Om een idee te hebben van de kostprijs van deze begeleiding heeft de IOED Lage Kempen een offerteaanvraag uitgeschreven die wij aan 12 firma's hebben door gestuurd. De inschrijvingstijd is bewust kort gehouden zodat wij zeker zijn dat de firma's echt geïnteresseerd zijn in de uitvoering van het project en ook over de nodige mankracht beschikken om het project te kunnen uitvoeren. Vijf firma's lieten weten dat ze het een heel boeiend project vonden maar dat zij om diverse redenen niet konden deelnemen (zie lijst in bijlage). Slechts 1 firma heeft ook effectief een offerte ingediend. Volgens het PCCE en de IOED Lage Kempen is het echter een heel sterke offerte van een firma met ruime expertise op vlak van participatie, landschapsinrichting en vormgeving. Ze missen enkel nog de 'historische' kennis maar die is ruim verzekerd door de medewerking van het PCCE, de IOED Lage Kempen en onze eigen inbreng.
In de offerte van Fugzia wordt een nauwkeurige beschrijving gegeven van hetgeen wij mogen verwachten. Het vertrekt van een sterk participatietraject waarin niet alleen het bestuur, de omwonenden en regelmatige gebruikers van het gebied betrokken worden maar ook experten uit het werkveld. Ook de presentatie van de eindresultaten naar een ruim publiek is voorzien. Dit eindresultaat is een gedetailleerd lastenboek met de beschrijving van al de te realiseren elementen en dus klaar om aanbesteed te worden.
Het budget is uiteraard niet klein: net geen € 30.000,00. Via de provincie kunnen wij 60 % betoelaging krijgen. De gemeentelijke bijdrage komt dan neer op € 11.858,00, te spreiden over 2 jaren. Voor 2019 is er op de erfgoedacties 2019140670 en 2019140671 nog € 6.131 beschikbaar. Bovendien krijgen wij na goedkeuring van de subsidies de helft bij de start van ons project. Indien dezelfde budgetten voorzien worden voor 2020 op deze acties, dient er geen wijziging voorzien worden.
Uiteraard moet er in een volgende fase nog geld voorzien worden voor de realisatie van de elementen. De kosten hiervoor worden geraamd op ca. € 100.000. Het PCCE en de IOED Lage Kempen zijn ervan overtuigd dat er een betoelaging van 85 % haalbaar is, enerzijds via het Plattelandsplus project van de provincie (65%) aangevuld met nog eens 20 % via Toerisme Vlaanderen of LSM. De gemeentelijke bijdrage bedraagt dan nog € 15.000. Deze budgetten dienen voorzien te worden in de meerjarenbegroting vanaf 2020 of 2021. In de beoordeling van de huidige subsidieaanvraag kan de vastlegging van een budget voor de realisatie van het belevingsvol Rendierjagerspad sterker maken.
Het college beslist om een subsidie aan te vragen voor de ontsluiting van het Rendierjagerspad via het provinciaal reglement betreffende de subsidëring van projecten onroerend erfgoed.
Het college beslist om, indien de subsidie van de provincie goedgekeurd wordt, de opdracht te gunnen aan de firma Fugzia, Karel Van Lotharingenstraat 4 bus 301, 3000 Leuven voor een bedrag van € 29.645,00.
Het college beslist om in de meerjarenbegroting een budget van € 100.000 te reserveren voor de realisatie van de belevingselementen van het Rendierjagerspad rekening op voorwaarde dat er een subsidiëring van 85% komt.