2019_CBS_00411 - Organisatie Film in het Bos - Kennisneming

Beleidsdoelsteling 201940141: er wordt een cultureel aanbod uitgewerkt met aandacht voor ontspanning, ontmoeting, levenslang leren en specifieke doelgroepen

Actienplan 2019140161: GC Tentakel werkt een cultureel en educatief aanbod uit in het gemeenschapscentrum

Actie: 2019140276: GC Tentakel biedt de inwoners van Zonhoven iedere eerste dinsdag van de maand een kwaliteitsfilm aan.

De voorstellingen kunnen in principe plaatsvinden in de periode vanaf juli tot en met september. Belangrijk is wel dat een voorstelling pas van start kan gaan van zodra het voldoende duister is: het is dus belangrijk om hiermee rekening te houden, in de keuze van doelgroep, programmatie en duurtijd van de film. Zo valt de zonsondergang:

• op 7 september omstreeks 20u30;

Vanaf half augustus is de timing geschikt voor de doelgroep (gezinnen met) jonge kinderen. Het is dan immers al voldoende vroeg donker, zodat de film ten laatste tussen 21u00 en 21u10 kan starten, wat in het weekend voor veel gezinnen een nog aanvaardbaar uur

Wij hebben een optie genomen op zaterdag 7 september 2019 aan het bos in 'De Kuil'. Filmkeuze moet nog in samenspraak met BOS+ gemaakt worden.

Er zijn drie tarieven mogelijk:

• Basisfinanciering van 790 € (excl. BTW) + inkomgelden (voor BOS+);
• Indien geen inkomgelden gevraagd worden: 250 € (excl. BTW) meerkost, dus 1040 € (excl. BTW)

• Tussenregimes (bv. inwoners van de gemeente gratis inkom, rest aan normaal tarief nl. 4 euro per kind (-13 jaar), 6 euro/volwassene): 125 € (excl. BTW) meerkost. Dus 915€ (excl. BTW)

Bijgevoegd: het draaiboek met alle praktische richtlijnen

Advies van de dienst: we kiezen voor het tussenregime waarbij inwoners van Zonhoven gratis inkom genieten, en voor de rest is het betalend.