2019_CBS_00401 - Concessie voor diensten - organisatie foodtruckfestival tijdens 'Weekend van de Klant' - Goedkeuring

Tijdens het 'Weekend van de Klant' op zaterdag 5 en zondag 6 oktober, wordt gevraagd om op het Kioskplein een foodtruckfestival te mogen organiseren. Het is aangewezen om het foodtruckfestival te laten plaatsvinden op zaterdag 5 en zondag 6 oktober 2019  gelijklopend met het 'Weekend van de Klant'. Hiervoor dient een concessie voor diensten te worden uitgeschreven.

Het betreft hier een concessie voor diensten aangezien de tegenprestatie voor de dienstverlening bestaat hetzij uitsluitend uit het recht om de dienst te exploiteren, hetzij dit recht gecombineerd met de betaling van een prijs (vergoeding inname openbaar domein). 

In bijlage bevindt zich een concessieovereenkomst op basis waarvan geïnteresseerde organisatoren zich kunnen inschrijven. De inspiratie voor deze concessieovereenkomst werd gehaald in Hasselt, waar al jaren met een dergelijke overeenkomst werd gewerkt voor de pleinen 'Molenpoort en Capucienenplein'. 

Enkele hoofdlijnen:

- De minimumvergoeding voor het gebruik van het plein: 1.000 euro

- Er moeten minimum 10 foodtrucks geplaatst worden

- De prijzen dienen marktconform te zijn met een maximum van 10 euro per gerecht. 

- Het assortiment van eten en drinken dient divers te zijn

- Het terrein moet op een leuke manier worden aangekleed en er wordt veel aandacht besteed aan voldoende randanimatie voor alle leeftijden

Naast het ter beschikking stellen van het Kioskplein stelt de gemeente hier het volgende tegenover:

- Elektriciteit- en watervoorzieningen

- Logistieke ondersteuning in de zin van het voorzien in divers uitleenmateriaal en vuilnisbakken;

- Afsluiten van de gevraagde straten en het plein.

- De opkuis van het terrein na het event. 

De aanbieders die aan de selectiecriteria voldoen en waarvan de offertes aan de minimumvereisten tegemoetkomen worden beoordeeld aan de hand van zowel de kwaliteit van het concept als de financiële voorwaarden.