Wet overheidsopdrachten
Op heden wordt er (meestal) met een beurtrolsysteem gewerkt tussen notaris Bovend'aerde en notaris Junius om notariële opdrachten uit te voeren voor de gemeente.
Deze samenwerking is niet geregeld aan de hand van een procedure overheidsopdrachten.
De wet overheidsopdrachten sluit in artikel 28 §1, 4°, c enkel het waarmerken en voor echt verklaren van documenten door een notaris uit van de wetgeving overheidsopdrachten. De overige diensten van een notaris vallen niet onder het uitzonderingsregime waardoor bijgevolg de wet overheidsopdrachten ten volle van toepassing is voor deze diensten.
Volgens het advies van ABB Vlaams-Brabant en de jurist van de stad Hasselt is het niet nodig de wet overheidsopdrachten te volgen omdat het verlijden van aktes een wettelijke taak van de notaris is. Volgens andere bronnen dient de aanstelling van een notaris voor het verlijden van aktes wel conform de wet overheidsopdrachten gebeuren.
In elk geval dienen de beginselen van behoorlijk bestuur in acht genomen te worden, ongeacht of de procedure conform de wet overheidsopdrachten gevolgd moet worden of niet: gelijke behandeling, non-discriminatie, transparantie, proportionaliteit en mededinging.
Er is navraag gedaan bij verschillende Limburgse gemeenten en steden over de praktijk van de aanstelling van notarissen conform de wet overheidsopdrachten. De steden Hasselt, Genk en gemeente Lummen hebben geantwoord en meegedeeld dat zij in praktijk de wet overheidsopdrachten ook niet volgen bij de aanstelling van notarissen. De gemeente Alken laat de aktes verlijden door de burgemeester. In het geval er derde partijen betrokken zijn, laten zij de notaris van de betrokken derde partij de aktes verlijden.
Het college beslist in deze het advies van het agentschap binnenlands bestuur te volgen en de aanstelling van notarissen te regelen conform de beginselen van behoorlijk bestuur.