Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 16 april 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming, plaatsingsprocedure en starten procedure van de opdracht “Algemeen groenonderhoud (2019)”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 23 mei 2019 opgesteld door Wim Gybels, diensthoofd groenbeheer.
In het kader van de opdracht “Algemeen groenonderhoud (2019)” werd een bestek opgesteld door Wim Gybels, diensthoofd groenbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 16 april 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 april 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- De Wroeter Maatwerkbedrijf, Sint-Rochusstraat 8 te 3720 Kortessem;
- De Biehal vzw, Balendijk 76 te 3920 Lommel;
- Werkende Handen vzw, Industrieweg Zuid 1325 bus 1 te 3520 Zonhoven;
- De Winning vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen;
- BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25 bus 2 te 3600 Genk;
- Atelier Alternatief vzw, Weg naar As 91 te 3600 Genk.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 7 mei 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 4 september 2019.
Er werd 1 offerte ontvangen van vzw De Winning Maatwerk, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen (Prijs/uur per arbeider: € 19,50 excl. btw).
Wim Gybels, diensthoofd groendienst, stelde op 23 mei 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht “Algemeen groenonderhoud (2019)” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde vzw De Winning Maatwerk, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen, tegen een eenheidsprijs van € 19,50 excl. btw per uur per arbeider mits het verkrijgen van een visum.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 mei 2019, opgesteld door Wim Gybels, diensthoofd groenbeheer. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Algemeen groenonderhoud (2019)” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde vzw De Winning Maatwerk, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen, tegen een eenheidsprijs van € 19,50 excl.btw per uur per arbeider, mits het verkrijgen van een visum. De overeenkomst loopt vanaf de datum van gunning van de opdracht t.e.m. 31 mei 2020.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 bij actie 2019140488 “Het dagdagelijks groenonderhoud van het gemeentelijk patrimonium wordt verzorgd met inachtneming van de regelgeving van het pesticidedecreet”.