Op 4 juni 2019 nam het college kennis van het verslag van het overleg met de Chirojongens Halveweg n.a.v. hun huisvesting.
Daarin werd afgesproken dat de Chirojongens voor de zomervakantie 2019 een dossier samenstelt:
Op 28 augustus ontvingen wij een email van Georges Bos met een kostenraming en verantwoording voor het project.
In de bijlage zit de volledige verantwoordingsnota en kostenraming voor het project.
Op 2 september vroeg de jeugddienst bij Georges Bos de ontbrekende elementen voor het dossier, zijnde:
Het college neemt kennis van het voorstel en de verantwoording die de Chiro aan het gemeentebestuur overmaakte.
Het college beslist te wachten tot het dossier volledig is, vooraleer er verder overleg met de Chiro wordt georganiseerd.