2019_CBS_01066 - Jeugdraad: verslag vergadering 10 augustus 2019 - Kennisneming

Datum: zaterdag 10 augustus 2019 @raadzaal gemeentehuis

Aanwezig:

• Chiromeisjes Halveweg: Hannah, Pauline
• Chiro Zonhoven Centrum: Ruben, Brecht, Dries
• KSA Zonhoven: Bronte, Mara
• Scouts en Gidsen Juventa: Frederik
• Jeugdhuis Nachtwacht: Jobbe, Laura
• SPW ’t Ha-we’tje: Iris en Shana
• SPW ’t Molenpleintje: Lien en Dagmar
• SPW Het Zonnetje: Michiel
• Jeugdtoneel Kaboekie: Greta
• Dansgroep De Vogelzangers: Els en Annick
• De Zonhovense Leeuweriken: Kristien
• Jeugddienst: Joeri
• Schepen: Bram

Verontschuldigd: Chirojongens Halveweg

Afwezig: Risonanza

1. 1.       Meerjarenplan gemeente: stand van zaken

De resultaten van de participatiesessies voor de omgevingsanalyse voor het meerjarenplan zijn nog niet bekendgemaakt.

Volgend voorstel werd besproken in de afdeling vrije tijd:

Aanbod jeugd georganiseerd door de gemeente

• Focus op aanvulling van het particuliere aanbod: activiteiten, workshops en kampen op momenten waarop er geen/weinig ander aanbod is met het oog op een vakantiedekkend aanbod. Hoe? Uitbouw Grabbelpas.

Ondersteuning jeugdwerk

• Subsidiereglementen jeugd, jeugdinfrastructuur en security op jeugdfuiven behouden.
• Logistieke en materiële ondersteuning behouden (o.a. uitleendienst).
• Inhoudelijke ondersteuning via de jeugdraad behouden.
• Vragen naar renovatie/nieuwbouw: vraag van Chirojongens Halveweg en het dossier rond Jeugdverblijf De Holsteen worden meegenomen in onderhandeling meerjarenplan.

Speelmogelijkheden in de buurt

• De speelterreinen en het skatepark worden behouden (regelmatig onderhoud en herstellingen + vervangen van versleten toestellen).
• Het voorstel om te investeren in een nieuw avontuurlijk speelterrein in Park Den Dijk wordt meegenomen in de onderhandeling meerjarenplan. Het idee is een parcours, zoals bij de Buitenspeeldag 2018, als permanente constructie te (laten) bouwen.

De voorstellen voor het meerjarenplan worden in de loop van het najaar behandeld door het schepencollege.

1. 2.       Infrastructuursubsidie jeugdhuis Nachtwacht

Jeugdhuis Nachtwacht wil de frigo’s vernieuwen. Omdat de oude frigo’s (in gebruik sinds 1999) geen standaardformaat meer zijn, moet ook de omkasting worden vernieuwd.

Kostprijs wordt geraamd op 9.100 euro:

• Frigo’s: ca. 2.500 euro
• Omkasting: ca. 6.000 euro
• Verlichting: ca. 600 euro

Volgens het subsidiereglement jeugdinfrastructuur kan hiervoor een subsidie van max. 50% van de kosten worden toegekend (ca. 4.550 euro). Die wordt berekend op basis van de ingediende prijsoffertes.

De jeugdraad geeft gunstig advies over een subsidie jeugdinfrastructuur voor het vervangen van de frigo’s en omkasting in het jeugdhuis.

1. 3.       Subsidies jeugd 2019: praktische informatie

De aanvraagformulieren voor basis- en werkingssubsidies worden in de loop van volgende week via e-mail naar alle leden van de jeugdraad verstuurd. Deze formulieren vind je ook op de website van de gemeente https://www.zonhoven.be/producten/detail/244/subsidies-jeugd

Deadline voor het indienen van subsidieaanvragen is 15 oktober 2019.

1. 4.       Fuiven

We maken een Doodle voor een afspraak met de politie. Doel van dat overleg is samen met de politie te bekijken hoe de samenwerking tussen organisatoren van fuiven en de politie verbeterd kan worden.

1. 5.       Startdagen

• Jeugdtoneel Kaboekie: 31 augustus (open activiteit voor jongeren van 12 tot 18 jaar)
• KSA Zonhoven + Chiromeisjes Halveweg: 8 september
• Scouts en Gidsen Juventa: 15 september
• Chiro Zonhoven Centrum: nog niet beslist

Het blijft belangrijk dat er begin september en kort voor de zomer een folder gemaakt en verspreid wordt om de jeugdverenigingen te promoten. Inwoners moeten veel moeite doen om informatie te verzamelen over vrijetijdsmogelijkheden voor kinderen. Het jeugdwerk heeft niet de financiële en praktische mogelijkheden om zo’n campagne op te zetten.  

1. 6.       Nieuwe regels m.b.t. kampvuren

In het voorjaar versoepelde de Vlaamse overheid de regels m.b.t. kampvuren.
https://ambrassade.be/nl/nieuws/kampvuurke-doen-yes-we-can-maar-hou-deze-regels-in-ere

De jeugdraad vraagt opnieuw te onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor een permanente kampvuurplaats (eventueel met reglementering) te voorzien. Dat kan handig zijn voor jeugdverenigingen, buurtwerking enz.  

Varia

• ’t Molenpleintje staat niet vermeld op de website van de gemeente. In de Zonhovenaar werd voor de zomer enkel Het Zonnetje vermeld.
  Het is een erg moeilijke evenwichtsoefening wat wel/niet op de gemeentelijke website en de Zonhovenaar vermeld wordt. Het huidige standpunt van de gemeente is dat in principe enkel dingen die door de gemeente zelf worden georganiseerd een plaats krijgen in de Zonhovenaar.
• ’t Molenpleintje: wanneer wordt het geld voor Zonhoven Trapt Door gestort?
• Jeugdhuis Nachtwacht heeft een idee voor iets voor jeugd op Zonhoven Trapt Door: een fuiftent voor jongeren (cfr. Hololool) met eventueel overdag activiteiten voor kinderen.
  In het verleden heeft de gemeente op vrijdagavond al verschillende dingen geprobeerd, onder andere in samenwerking met het jeugdhuis, met de bedoeling meer jongeren te bereiken. Dat sloeg toen niet echt aan. Daarom heeft de organisatie de vrijdagavond losgelaten. Maar een goed voorstel kan altijd worden doorgegeven aan de werkgroep ztd@zonhoven.be
• Kampvervoer: welke mogelijkheden heeft de gemeente om te ondersteunen in het transport voor materiaal voor jeugdkampen? Momenteel krijgen de jeugdverenigingen subsidiepunten (dus ook centen) voor de kampen die ze organiseren. De gemeente heeft zelf geen geschikte vrachtwagen(s), waardoor de gemeente zelf geen transporten kan organiseren.
• Bij de scouts is na de papierslag in mei veel papier gaan waaien. Dat werd enkele dagen later door de gemeente opgeruimd. Maar de scouts kregen daarvoor een factuur van 200 euro.
• KSA Zonhoven organiseert op 19 oktober Hallokien in de Evenementenhal.
• Stand van zaken éénrichtingsverkeer Sint-Jozefstraat: de gemeente wacht nog op een antwoord van het Agentschap Wegen en Verkeer. Want omdat er verkeersborden op de Halveweg (gewestweg) moeten worden geplaatst, is de toestemming van AWV nodig.
• Chiro Centrum: tijdens kampvoorbereidingen kreeg de Chiro de politie enkele keren over de vloer na meldingen van geluidsoverlast. Ze kregen ook een verwittiging voor een GAS-boete. Wat kan je ertegen doen?