2019_CBS_01307 - Aanvraag gebruik raadzaal - Pieter-Jan Van Paesschenkoren - Goedkeuring

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van de heer Alain Beertens voor het gebruik van de raadzaal voor de jaarlijkse receptie op 6 januari 2020.

De heer Beertens vraagt ook het gebruik van de raadzaal voor hun repetities op 14 november 2019, 23 december 2019, 26 december, 30 december 2019, 2 januari 2020, 13 april 2020, 21 mei 2020 en 1 juni 2020 (telkens van 20u tot 22u30).

Op woensdag 23/10/2019 is er een overleg geweest tussen Griet Dumoulin, cultuurfunctionaris en Alain Beertens, penningmeester Pieter-Jan Van Paesschenkoor.  Er is het volgende overeengekomen:

repetities 

• 14/11/2019: Zaal 3 in GC Tentakel was al gereserveerd voor het PJVP-koor.  Ze kunnen dus gewoon in GC Tentakel terecht.
• 23/12/2019: Zowel GC Tentakel als cafetaria 't Cultureel zijn gesloten.  Er kan niet gerepeteerd worden. Na overleg is dit ook niet meer nodig. 
• 26/12/2019: Zowel GC Tentakel als cafetaria 't Cultureel en het gemeentehuis zijn gesloten. Een repetitie is niet mogelijk.
• 30/12/2019: GC Tentakel is gesloten. Cafetaria 't Cultureel is wel open. Een repetitie in GC Tentakel is mogelijk.  Het PJVP-koor moet de repetitie wel nog bevestigen.
• 02/01/2020: GC Tentakel is gesloten. Cafetaria 't Cultureel is wel open. Een repetitie in GC Tentakel is mogelijk.  Het PJVP-koor moet de repetitie wel nog bevestigen.
• 13/04/2020: Paasmaandag. Zowel GC Tentakel als cafetaria 't Cultureel en het gemeentehuis zijn gesloten.  Een repetitie is niet mogelijk.
• 21/05/2020: Hemelvaart. Zowel GC Tentakel als cafetaria 't Cultureel en het gemeentehuis zijn gesloten.  Een repetitie is niet mogelijk.
• 1/06/2020: Pinkstermaandag. Zowel GC Tentakel als cafetaria 't Cultureel en het gemeentehuis zijn gesloten.  Een repetitie is niet mogelijk.

Nieuwjaarsreceptie

Het PJVP-koor stelde de vraag of het mogelijk was om hun nieuwjaarsreceptie op 6 januari 2020 in de raadzaal te houden, omdat ze in GC Tentakel moeten betalen voor deze activiteit. Griet Dumoulin, cultuurfunctionaris, heeft het PJVP-koor voorgesteld om deze receptie in de tentoonstellingsruimte te houden.  Dit kan kosteloos.  Dit kan echter enkel indien er geen tentoonstelling met beelden of ander ruimtelijk werk tentoongesteld staat.  In januari 2020 staat er een fototentoonstelling geprogrammeerd en is dit geen probleem.  Dit moet wel van jaar tot jaar bekeken worden samen met Griet Dumoulin.