Volgens de omzendbrief BB 2013 van minister Bourgeois moet voor de goede gang van zaken in een meer-gemeentezone de gemeentelijke dotatie van elke gemeente niet alleen worden ingeschreven in de budgetten (meerjarenplan) van de gemeente, maar ook vastgesteld worden in een afzonderlijk besluit.
De afzonderlijke vaststelling van de gemeentelijke dotatie is in het kader van de uitoefening van het bestuurlijk toezicht, maar ook aan specifiek federaal toezicht onderworpen voor wat de bepaling van het bedrag betreft.
De dotaties in de begroting van de politiezone komen ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale staat.
De besluiten over de vaststelling van de gemeentelijke dotatie moeten worden genomen vóór de zone en de gemeenten een beslissing nemen over hun budget.
Volgens het voorstel van het politiecollege van 11 februari 2019 van de politiezone Limburg Regio Hoofdstad bedraagt de dotatie 2019 voor de gemeente Zonhoven € 2.368.349. In het budget 2019 van de gemeente Zonhoven is € 2.362.919 voorzien. Het verschil van € 5.430 wordt voorzien via een verschuiving tussen de goedgekeurde kredieten.
De dotatie voor 2017 en 2018 was respectievelijk € 2.063.140 en € 2.104.403.
De toename van de dotatie in 2019 is voornamelijk te wijten aan de wettelijke verplichting om ten laatste tijdens het begrotingsjaar 2019 de looncyclus te laten samenvallen met het kalenderjaar. Hierdoor moet voor 2019 rekening worden gehouden met een éénmalige en uitzonderlijke loonkost voor 13 maanden in plaats van 12. Vanaf 2020 wordt alles weer terug normaal en dient vanaf dan jaarlijks een loonkost voor 12 maanden te worden gebudgetteerd. Dit betekent voor LRH een extra-uitgave in 2019 van ongeveer 1.738.760 €. Die extra-uitgave kan enkel op de doterende steden/gemeenten worden verhaald. Voor de gemeente Zonhoven betekent dit een bijkomende dotatie van € 181.874,30.
Het college neemt kennis van het voorstel van de politieraad om voor de gemeente Zonhoven voor het jaar 2019 een dotatie aan de politiezone Limburg Regio Hoofdstad te voorzien van € 2.368.349 en beslist het ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.