2019_CBS_01164 - Chirojongens Halveweg: vraag i.v.m. huisvesting - Kennisneming

Op 4 juni 2019 nam het college kennis van het verslag van het overleg met de Chirojongens Halveweg n.a.v. hun huisvesting.

Daarin werd afgesproken dat de Chirojongens voor de zomervakantie 2019 een dossier samenstelt:

1. een kostenraming voor het project dat ze willen realiseren
2. een overzicht van de eigen financiële mogelijkheden en de eigen inbreng die de Chiro in het project zal doen
3. een concrete vraag naar de gemeente

Op 28 augustus ontvingen wij een email van Georges Bos met een kostenraming en verantwoording voor het project.

In de bijlage zit de volledige verantwoordingsnota en kostenraming voor het project.

• Deel A: metalen constructie (casco): 132.000 euro (excl. 8,5% kosten, excl. 21% btw)
• Deel B: afwerking binnen (voornamelijk materiaalkost): 82.300 euro (excl. 8,5% kosten, excl. 21% btw)
• TOTAAL: 214.300 euro + 18.215,50 euro diverse kosten + 48.828,25 euro btw = 281.343,75 euro

Op 2 september vroeg de jeugddienst bij Georges Bos de ontbrekende elementen voor het dossier, zijnde:

• een overzicht van de eigen financiële mogelijkheden en de eigen inbreng die de Chiro in het project zal doen
• een concrete vraag naar de gemeente

Op 23 september ontving het gemeentebestuur een bijgewerkte verantwoordingsnota en kostenraming voor het project.

• Deel A: metalen constructie (casco): 102.600 euro (excl. 21% btw)
• Deel B: afwerking binnen (voornamelijk materiaalkost): 82.300 euro (excl. 21% btw)
• TOTAAL: 180.900 euro + 37.989 euro btw = 218.889 euro

De eigen inbreng die de Chirojongens Halveweg aangeven te kunnen doen:

• afbraak van het huidige gebouw: de kosten (gedeeltelijk) en aanleveren van mankracht. In de eerste raming bedroeg de afbraak 9.000 euro.
• Deel B: is voornamelijk materiaalkost. De Chiro zorgt zelf voor de uitvoering en engageert zich om deze kost te dragen. 
• In eerste instantie kan de Chiro 35.000 euro inbrengen, maar ze engageren zich om op zoek te gaan naar bijkomende middelen wanneer de gemeente "groen licht" geeft voor dit project. 

Samengevat betekent dit dat de Chiro van de totale geraamde kost van 218.889 euro momenteel 35.000 euro kan dragen. Voor de overige 183.889 euro moeten bijkomende fondsen worden gezocht. De Chiro is bereid om bijkomende middelen te zoeken d.m.v. activiteiten om fondsen te werven. Maar in eerste instantie kijkt de Chiro naar de gemeente om te participeren in dit nieuwbouwproject.