Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 september 2017 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2” toe te wijzen aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
In het kader van deze opdracht werd op 24 juni 2019 een bestek met nr. 861.1 - IV 521 opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 274.599,41 excl. btw of € 332.265,29 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 juni 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 juni 2019 de plaatsingsprocedure te starten.
De kandidaturen dienden het bestuur ten laatste op 6 augustus 2019 om 11.00 uur te bereiken.
Deskundige patrimonium stelde op 25 september 2019 een verslag van nazicht van de kandidaturen op.
Uit bijgaand proces-verbaal van de opening van kandidaatstellingen van 6 augustus 2019 blijkt dat volgende kandidaturen werden ontvangen:
- Algemeen Afwerkingsbedrijf Conings nv, Breitwaterstraat 6 te 3630 Maasmechelen
- Machiels Building Solutions nv, Ekkelgaarden 16 te 3500 Hasselt
- Indesteghe Marc, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven
- Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv, Nijverheidslaan 116 te 3620 Lanaken
Uit het verslag van nazicht van de kandidaturen van 25 september 2019 voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2” opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium blijkt dat Algemeen Afwerkingsbedrijf Conings nv, Machiels Building Solutions nv en Indesteghe Marc voldoen aan de selectievoorwaarden en bijgevolg uitgenodigd kunnen worden om een offerte in te dienen op basis van het bestek dewelke hen zal toegestuurd worden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt dinsdag 19 november 2019 om 11.00 uur voorgesteld.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de kandidaturen van 26 augustus 2019 voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot 2” opgesteld door Ronny Peeters, deskundige patrimonium.
De geselecteerde kandidaten Algemeen Afwerkingsbedrijf Conings nv, Machiels Building Solutions nv en Indesteghe Marc worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Het verslag van nazicht van de kandidaturen met betrekking tot de selectiecriteria in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 november 2019 om 11.00 uur.