Terug
Gepubliceerd op 08/05/2019

2019_CBS_00562 - Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

College van burgemeester en schepenen
di 30/04/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Verontschuldigd

Bram De Raeve

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_00562 - Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's 2019_CBS_00562 - Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk - Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 april 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk”.

Het bestek van de opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk” opgesteld door Caroline Lemaire, diensthoofd communicatie.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk” werd een bestek opgesteld door Caroline Lemaire, diensthoofd communicatie.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 39.669,42 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21 % btw voor 4 jaar.

 

De gemeenteraad verleende in zitting van 29 april 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden.

 

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 28 mei 2019 om 11.00 uur voorgesteld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Raamcontract voor het drukken en leveren van promotioneel drukwerk” wordt opgestart.

Artikel 2

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout;

- Drukkerij Grafico nv, Kerkstraat 7 te 3940 Hechtel-Eksel;

- Antilope De Bie bvba, Nijverheidsstraat 6 te 2570 Duffel;

- Chapo, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt.

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 mei 2019 om 11.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 bij actie 2019140247 “De dienst communicatie staat in voor de redactie van teksten aangepast aan de gebruikte kanalen en voor de aanmaak van publicaties”.  De nodige kredieten worden voorzien in de meerjarenplanning voor de volgende jaren.