De beslissing van de gemeenteraad dd. 25 februari 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Leveren en plaatsen telescopische tribune in evenementenhal Den Dijk".
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 februari 2019 houdende goedkeuring starten procedure en publicatie van de opdracht "Leveren en plaatsen telescopische tribune in evenementenhal Den Dijk".
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 18 april 2019 opgesteld door Lode Welkenhuysen, sportfunctionaris.
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen telescopische tribune in evenementenhal Den Dijk” werd een bestek opgesteld door Lode Welkenhuysen, sportfunctionaris.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Telescopische tribune + montage stoelzitjes), raming: € 175.450,00 incl. 21 % btw
* Perceel 2 (Uitbreken en verantwoord afvoeren bestaande tribune), raming: € 14.520,00 incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.000,00 excl. btw of € 189.970,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 25 februari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 februari 2019 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 27 februari 2019 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 maart 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 24 juli 2019.
Volgende offertes werden ontvangen:
* Perceel 1 (Telescopische tribune + montage stoelzitjes):
- Janssen-Fritsen nv te Temse (€ 166.395,99 incl. 21 % btw)
- Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv te Lanaken (€ 160.185,85 incl. 21 % btw)
- COS nv te Oudenaarde (€ 174.581,69 incl. 21 % btw)
- Elan Inventa te Begunje na Gorenjskem (€ 176.025,96 incl. 21 % btw)
* Perceel 2 (Uitbreken en verantwoord afvoeren bestaande tribune):
- Janssen-Fritsen nv te Temse (€ 13.379,58 incl. 21 % btw)
- Hermans & Co Algemene Ondernemingen nv te Lanaken (€ 13.068,00 incl. 21 % btw)
- COS nv te Oudenaarde (€ 12.169,58 incl. 21 % btw);
- Elan Inventa te Begunje na Gorenjskem (€ 12.160,50 incl. 21 % btw).
Lode Welkenhuysen, sportfunctionaris, stelde op 18 april 2019, het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt het volgende voor, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes:
* Perceel 1 (Telescopische tribune + montage stoelzitjes): te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder zijnde Janssen-Fritsen nv, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 137.517,35 excl. btw of € 166.395,99 incl. 21 % btw.
* Perceel 2 (Uitbreken en verantwoord afvoeren bestaande tribune) niet te gunnen en een nieuwe procedure op te starten aangezien gespecialiseerde afbraakfirma’s kwalitatief werk kunnen leveren aan een economisch meer voordelige prijs.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 april 2019, opgesteld door Lode Welkenhuysen, sportfunctionaris. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Perceel 1 (Telescopische tribune + montage stoelzitjes) van de opdracht “Leveren en plaatsen telescopische tribune in evenementenhal Den Dijk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder, zijnde Janssen-Fritsen nv, Frank Van Dyckelaan 4 te 9140 Temse, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 137.517,35 excl. btw of € 166.395,99 incl. 21 % btw (€ 28.878,64 Btw medecontractant) mits het verkrijgen van een visum.
De uitvoering van perceel 1 moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De plaatsingsprocedure voor perceel 2 (Uitbreken en verantwoord afvoeren bestaande tribune) wordt stopgezet. Het perceel wordt niet gegund en zal later eventueel opnieuw opgestart worden. Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019 bij actie 2019000021 “De telescopische tribune in de evenementenhal wordt vernieuwd”.