Volgend schrijven ontving schepen Bram De Raeve op donderdag 21/3:
Geacht college
De raad van bestuur van Zonhoven United vzw heeft kennis genomen van het voorstel van schepen Deraeve met betrekking tot de financiering van de infrastructuurwerken op de site Melo en de site Basvelden.
Allereerst is een woord van dank op zijn plaats voor de ondersteuning die het gemeentebestuur wil bieden.
De club is er zich terdege van bewust dat een toelage van 648.000 euro aanzienlijk is en ons uiteraard en flinke stap vooruit helpt.
Blijft echter dat er binnen het financiële plaatje wat voorligt een eigen inbreng van de club verwacht wordt van 350.000 euro.
Voor een vzw (waarbij de bestuursleden hoofdelijk aansprakelijk zijn bij eventuele schulden) is dat een bijzonder hoog bedrag waar door onze collega-bestuursleden grote vraagtekens bij geplaatst worden.
De club steekt 100.000 euro eigen middelen in het project en zal dus moeten uitkijken naar een aanzienlijke lening om het project rond te krijgen.
Er rust wat dat betreft een zware verantwoordelijkheid op onze schouders om een 400-tal jeugdige voetballers onderdak te verschaffen.
Los van de eigen inbreng is er weinig begrip voor dat de 148.000 euro die voorzien was voor de Melo-site, niet aan deze site besteed kan worden.
Dit had ons de gelegenheid gegeven om de 1ste fase van het project zonder lening te realiseren en op die manier wat ademruimte te creëren in dit nieuwe fusieverhaal.
Op deze manier wordt het project onmiddellijk financieel onder druk gezet, hetgeen jammer is.
Er ligt echter een prachtig project voor ons, dat we niet kunnen laten liggen.
Om op korte termijn toch met de 1ste fase van het project te kunnen starten, zijn volgende vragen nog bijzonder belangrijk:
- We vragen aan het gemeentebestuur aan de club een renteloze lening op 20 jaar toe te kennen voor een bedrag van 200.000 euro. Een lening bij de bank kan voor ons max. op 15 jaar. Op deze manier kunnen we de maandelijkse leningslast toch enigszins beperken en het risico in het begin van het fusieproject spreiden om de 1ste fase te kunnen realiseren.
- Wat is de timing voor het realiseren van de uitbreiding van het kerkhof ? Hoe lang blijft het C-veld op de Melo site bijgevolg nog beschikbaar? We hebben immers niet de intentie om onze eigen middelen in een eerste fase te besteden aan het verleggen van het A-en B-veld.
- We vragen uitdrukkelijk om een vrijstelling voor het betalen van enige vorm van vergoeding aan het gemeentebestuur voor het gebruik van het gebouw (huur, opstalvergoeding, …)
Tussentijds zullen we alles in het werk stellen om ook de 2de fase van het project (Basvelden) verder concreet uit te werken en opnieuw ter bespreking voorleggen.
Wanneer later dit jaar de meerjarenbegroting wordt opgemaakt, kan dit misschien toch opnieuw bespreekbaar gemaakt worden om het financiële plaatje helemaal te doen kloppen.
We zijn er absoluut van overtuigd dat het college zich mee achter dit project wil scharen en nog een kleine inspanning wil doen zoals hierboven gevraagd.
Op die manier creëren we voldoende draagvlak binnen het clubbestuur en kunnen we snel aan de slag.
Met verenigde groeten !
Namens de Raad van bestuur van Zonhoven United FC
Patrick Nulens en Davy Willems
Uiteraard is er zeer veel ontzag voor het mooie, ambitieuze project van ‘Zonhoven United’ en de infrastructuurwerken die het bestuur in dat kader plannen. Vandaar de beslissing om in een stevig investeringsbedrag (648.000 euro) te voorzien. Maar zoals in eerdere overlegmomenten toegelicht is het de visie van het gemeentebestuur om enkel te investeren in een jongerencampus op de site Basvelden, en niet in infrastructuur op de seniorencampus op de Melo-site. Dit houdt echter in dat het ambitieuze Zonhoven United, met concrete plannen op de Melo-site, voor bijkomende (financiële) inspanningen staat.
Mbt. de drie concrete vragen die worden gesteld, wordt volgend advies gegeven:
Aangezien de gemeente geen financiële instelling is en dergelijke engagementen niet voor alle Zonhovense clubs en verenigingen met bouwplannen kan waarmaken, kan op deze vraag niet worden ingegaan. De club zal zich moeten wenden tot de reguliere financiële instellingen.
Navraag bij de dienst patrimonium leert dat de realisatie van de uitbreiding van het kerkhof centrum voorzien is voor het najaar van 2019. Van dan af moet de club er rekening mee houden dat het C-terrein niet meer ter beschikking zal zijn.
Bij het omheinen van de site zal er wel rekening mee worden gehouden dat het verleggen van het B-terrein niet op korte termijn nodig zal zijn. De beide terreinen kunnen, onafhankelijk van de ontwikkeling van de site kerkhof centrum, voor onbepaalde duur volgens de huidige ligging verder in gebruik genomen worden.
Als gemeentebestuur kunnen wij het opnieuw moeilijk maken om de club Zonhoven United als enige een vrijstelling van vergoeding toe te kennen, wij vragen deze immers van alle (sport)clubs die van gemeentelijke infrastructuur gebruik maken.
Zonhoven VV betaalt momenteel een jaarlijkse geïndexeerde huur (~concessie) van 3.600 euro voor gebruik van de kantine, kleedkamers en terreinen op de Basvelden. Hier staat tegenover dat de gemeente de club, via allerhande subsidiereglementen (beleidssubsidies, opleidingsvergoedingen, impulssubsidies en onderhoudssubsidies) in 2018 voor 20.693,14 euro aan subsidies heeft uitgekeerd.
We stellen echter wel voor om een toekomstige opstal- of erfpachtvergoeding af te stemmen op de huidige vergoeding en dus niet significant te verhogen naar aanleiding van de nieuwbouw.
Tot slot willen we hier nog ingaan op de vraag om twee robotmaaiers tbv. 30.000 euro te prefinancieren. De club vraagt de gemeente om de investeringskost voor haar rekening te nemen en het bedrag over een looptijd van 6 jaren te recupereren via het inhouden van maaisubsidies a rato van 5.000 euro per jaar.
De beide clubs ontvangen jaarlijks van het gemeentebestuur een tussenkomst aan de hand van onderhoudssubsidies tbv. 32.470,60 euro. Dit houdt onder andere het maaien van de velden in. Volgens berekeningen zou de club jaarlijks een 5.000 euro kunnen besparen op de maaikost op site Basvelden.
Vanuit de administratie zijn er wat vragen mbt. duurzaamheid en diefstalgevoeligheid van dergelijke machines, maar gezien het principe van de onderhoudssubsidies staat het alle clubs vrij om voor eender welk systeem te opteren. Indien de club wil investeren in de aankoop van één of meerdere robotmaaier(s), kunnen zij deze onderhoudssubsidies hiervoor aanwenden. Gezien de bovenstaande visie om niet in te gaan op een vraag om een renteloze lening, wordt ook hier voorgesteld om niet in te gaan op deze vraag om prefinanciering.
Aangezien het gemeentebestuur dergelijke engagementen niet voor alle Zonhovense clubs en verenigingen met bouwplannen kan waarmaken, kan het college van burgemeester en schepenen niet ingaan op de vraag om een renteloze lening tbv. 200.000 euro over een looptijd van 20 jaar.
De club zal zich moeten wenden tot de financiële instellingen om dergelijke vragen te stellen. Zo nodig kan een borgstelling vanuit het gemeentebestuur overwogen worden.
De realisatie van de uitbreiding van het kerkhof centrum is voorzien voor het najaar van 2019. Van dan af zal Zonhoven United er rekening mee moeten houden dat het C-terrein niet langer ter beschikking zal zijn.
Bij het omheinen van de site zal er wel rekening mee worden gehouden dat het verleggen van het B-terrein niet op korte termijn noodzakelijk zal zijn. De beide terreinen (A+B) kunnen, onafhankelijk van de ontwikkeling van de site kerkhof centrum, voor onbepaalde duur volgens de huidige ligging door de club verder in gebruik genomen worden.
Het college van burgemeester en schepenen kan niet ingaan op de vraag van Zonhoven United om haar club als enige een vrijstelling van vergoeding toe te kennen. De toekomstige opstal- of erfpachtvergoeding zal via een schatting bepaald dienen te worden. Deze regeling is ook van toepassing bij andere verenigingen.
Alle voetbalclubs krijgen onderhoudssubsidies voor het onderhouden van hun terreinen, het staat hen vrij op welke manier zij dit wensen te organiseren.
Omwille van boven aangehaalde redenering is het college van burgemeester en schepenen van mening dat het niet de rol is van een gemeentebestuur om aankopen te prefinancieren aan de hand van een renteloze lening. De clubs zijn in de mogelijkheid om de onderhoudssubsidies aan te wenden voor de aankoop van robotmaaier(s) voor het onderhoud van de terreinen.