Op vrijdag 20 december 2019 organiseert "Rotary Zonhoven" in het kader van het "Huis van de Kerstman" tijdens onze kerstmarkt een lichtstoet en kerstparade met intrede van de kerstman in Zonhoven.
Timing en afspraken
18.40 uur Vertrek lichtstoet aan de evenementenhal
Vervolg route over Dijkbeemdenweg - Heuvenstraat - Dorpsstraat - Kerkplein en einde op kerstmarkt ter hoogte van de tent van Rotary.
Een ontwerp-verkeersreglement is momenteel in voorbereiding door onze dienst mobiliteit en zal later aan het college ter goedkeuring worden voorgelegd. We volgen hierbij hetzelfde principe als bij de fakkeltocht van Hololool. Straten worden tijdelijk verkeersvrij gehouden tijdens de doortocht van de stoet met voldoende seingevers aan de betrokken "afsluitingen" (6 plaatsen) zodat het verkeer minimale hinder ondervindt van deze stoet. Er zullen 3 wagens en een koets met paard en kerstman deelnemen, evenals enkele straattheater acts en mogelijk ook een fanfare (onder voorbehoud).
Verwacht wordt dat de stoet in zijn geheel een half uur duurt (van vertrek tot aankomst). De organisatie dient in te staan voor voldoende en bekwame seingevers en de politie voorziet begeleiding vooraan (met een politievoertuig) en achteraan de stoet. Er zal voorafgaand het vertrek van de stoet eveneens een briefing voor de seingevers gebeuren door de politie, om ervoor te zorgen dat alles veilig kan verlopen.
In het kader van beleving wordt gevraagd of er tijdens de kerstmarkt een kersttruck geplaatst kan worden op het plein aan de ingang van de raadzaal van vrijdagavond (20/12) tot en met zaterdagochtend (21/12). Er wordt rekening gehouden met het geplande huwelijk om 12 uur in de raadzaal op zaterdagmiddag.
Promotie
Aangezien deze organisatie een meerwaarde is voor onze eigen kerstmarkt en zich ook richt naar al onze inwoners en gezinnen in het bijzonder, stellen wij voor om deze organisatie maximaal te promoten via onze eigen gemeentelijke kanalen (Zonhovenaar, website, facebook ed.).
De organisatie vraagt om in de toekomst ook te kunnen beschikken over eventvlaggen om deze activiteit aan te kondigen in het straatbeeld.
Akkoord voor de promotie van dit evenement in onze gemeentelijke kanalen.
- een pagina in het middenboekje van De Zonhovenaar met verschijningsdatum 18 december 2019
- een nieuwsbericht op de website
- gemeentelijke nieuwsbrief
- een bericht op Facebook
In het vlaggenplan is er weinig ruimte om een nieuwe vlag in te plannen.
Na de eventvlag Sinterklaas wordt de eventvlag kerst/nieuwjaar uitgehangen (van +- 6 december t.e.m. 6 januari).
Er kan een nieuwe vlag gemaakt worden met onderstaande kostprijs:
Vanuit de dienst lokale economie zijn we het helemaal eens met het geformuleerde voorstel.
De lichtstoet en kerstparade voegt een extra dimensie toe aan de kerstmarkt. Inzake beleving is het meerwaarde voor alle bezoekers van de kerstmarkt.
Een brede bekendmaking komt ten goede van alle inwoners.
In het kader van het belevingsaspect keuren we ook het centraal plaatsen van een grote kersttruck op het plein voor het gemeentehuis goed.
Het college is akkoord met de organisatie van een lichtstoet op vrijdag 20 december 2019 om 18.40 uur in het centrum van Zonhoven en beslist om hier de nodige promotie voor te voeren via de eigen gemeentelijke kanalen.