Gemeenteraad van 25/02/2019
Het college van burgemeester en schepenen heeft op dinsdag 27 mei 2014 beslist Johan Hoydonckx-Wendy Vanoirbeek (thans: bvba Nero) aan te duiden als zelfstandige uitbaters voor het horecagebeuren in de evenementenhal. De concessieovereenkomst ving aan op 1 augustus 2014.
De huidige uitbaters van de horecazaak aan de evenementenhal hebben in een aangetekende zending dd. 27 december 2018 meegedeeld de concessieovereenkomst op te zeggen met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden die aanvang nam op 1 januari 2019 en eindigt op 1 juli 2019.
Het college van burgemeester en schepenen is op 15 januari 2019 akkoord gegaan de concessieovereenkomst te beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden.
In navolging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2019 werd de huidige concessieovereenkomst geëvalueerd en aangepast. De aangepaste versie werd principieel goedgekeurd in een beslissing van burgemeester en schepenen op 5 februari 2019. De aangepaste concessieovereenkomst werd op 25 februari 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad.
De gemeenteraad heeft op 25 februari 2019 het college van burgemeester en schepenen eveneens de opdracht gegeven om een selectieprocedure op te starten.
De volgende selectie- en gunningscriteria werden goedgekeurd:
Selectiecriteria:
- De gunning zal gebeuren bij wijze van zelfstandige uitbating;
- Een recent bewijs van goed gedrag en zeden dient voorgelegd te worden;
- Bewijs van niet-faillissement gedurende de laatste 5 jaar voor de inschrijvers die al eerder een zelfstandige activiteit uitoefenden;
De attesten dienen verplicht gevoegd te worden bij de kandidatuurstelling, op straffe van nietigheid van de inschrijving.
Gunningscriteria:
|
- Relevante ervaring |
30 punten |
|
- Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt. |
30 punten |
|
- Contactvaardigheid |
20 punten |
|
- Presentatie |
10 punten |
|
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren en de sportsector in het bijzonder |
10 punten |
De gemeenteraad besliste ook de beoordelingscommissie voor de kandidaten als volgt samen te stellen:
- De algemeen directeur of diens plaatsvervanger;
- De sportfunctionaris of diens plaatsvervanger;
- 3 experten op het gebied van de uitbating van sport- of vrijetijdsaccommodatie.
Het college van burgemeester en schepenen werd opgedragen de leden van de beoordelingscommissie nominatief aan te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de selectieprocedure voor de zelfstandige uitbating van de horecazaak in de evenementenhal op te starten.
De kandidaturen moeten worden ingediend uiterlijk maandag 29 april 2019.
De beoordelingscommissie wordt als volgt samengesteld:
- Algemeen Directeur, Bart Telen, of diens plaatsvervanger
- Sportfunctionaris, Lode Welkenhuysen, of diens plaatsvervanger
- Johan Schepers, directeur sportdienst Genk
- Jo Lambrechts, zaakvoerder van evenementenbureau YES
-Joris Lambrechts, diensthoofd sport en jeugd Hasselt
De bekendmakingen zullen zo snel mogelijk gebeuren in:
- Publicaties in dagbladen in samenwerking met RCA Group nv:
- De gemeentelijke website
- Nieuwsbrief
- Affiche