De dienst Facilitair management zou dit jaar de bebloeming van het centrum willen uitbesteden aan een gespecialiseerde firma, en wel om volgende redenen:
Nadelen huidige systeem:
- Voor het klaarmaken en ophangen van de bloemen zijn we circa 576 manuur mee bezig. In praktijk komt dit neer dat we over één ploeg van 4 werkmannen gedurende 18 werkdagen (net geen 4 weken) niet kunnen beschikken in het begin van het groeiseizoen. Personeelskost circa € 20.160,00 als we rekenen met een arbeidskost van € 35,00/uur.
- Maanden juni, juli, augustus en september zijn er constant 2 personeelsleden in de weer om de bloemen te begieten en te onderhouden. Dit komt neer op minstens 1.136 manuren, wat een personeelskost vertegenwoordigt van € 39.760,00
- Wij moeten zelf ook nog de nodige materialen bestellen. Zoals meststoffen, potgrond (€ 2.153,80), bloemen (€ 3.573,79) en hoogwerker (€ 400,00) voor een totaal van € 6.127,59
- Moeten een serre huren (€ 326,70). Waar we nu huren geven aan enkele jaren aan dat ze gaan stoppen met het verhuur van deze serres.
- Indien in de zomer bloempotten bloemen zouden sneuvelen, kunnen wij deze niet of zeer moeilijk vervangen omdat de bloemen niet of nauwelijks nog beschikbaar zijn.
- Minimale kostprijs indien we het zelf doen: min. € 6.127,59 aan materiaal + € 326.70 huur + min. € 20.160,00 personeelskost planten en ophangen bloemen + min. € 39.760,00 personeelskost watergeven en onderhoud = € 66.374,29. Deze prijzen zijn exclusief kost verbruik en inzet eigen voertuigen.
Voordelen uitbesteden
- Door het aan een externe firma uit te besteden kunnen onze mensen zich bezig houden met het klaarmaken van de perken voor de zomer en het onderhoud ervan,
- GEEN inzet meer van eigen personeel in een periode waar we ze efficiënter kunnen inzetten (en ook nodig hebben) voor andere taken binnen de groendienst,
- Deze firma’s staan ook in voor het onderhoud van de bloemen, d.w.z. dat zij instaan voor het watergeven en wij hier dus geen personeel meer voor moeten inschakelen
- Deze firma’s garanderen ook dat zij, indien er bloemen zouden sneuvelen, de bloemen altijd kunnen vervangen,...
Facilitair management heeft dan ook in functie van een eventuele uitbesteding enkele offertes opgevraagd waarbij ze steeds prijs gevraagd hebben voor eenzelfde type van bebloeming en onderhoud van de bloemen tijdens de zomer. Als bijlage de 2 offertes die we hebben ontvangen.
De totaalprijs van de verschillende offertes is steeds incl. BTW.
De firma Monteflores uit Merksplas dient een offerte in voor een bedrag van € 29.635,70
De firma Signco uit Willebroek dient een offerte in voor een bedrag van € 38.132,25
Van de 2 aangeboden offertes bleken ze allemaal te voldoen aan de gestelde minimum eisen.
Van deze 2 offertes is deze van de Monteflores met een kostprijs van € 29.635,70 (incl. BTW) de meest voordelige offerte.
Graag zou de dienst Facilitair management dan ook willen overgaan tot de aankoop van bestelling bij de firma Monteflores