Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 maart 2019 houdende goedkeuring, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze + starten procedure voor de opdracht “Aankoop software zaalreservatiesysteem”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 17 mei 2019 opgesteld door Martijn Bloemen, diensthoofd ICT, en Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement.
In het kader van de opdracht “Aankoop software zaalreservatiesysteem” werd een bestek opgesteld door Martijn Bloemen, diensthoofd ICT.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 maart 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 maart 2019 om de plaatsingsprocedure op te starten en de aankondiging van de opdracht werd bekendgemaakt op 13 maart 2019.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 april 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 14 augustus 2019.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- 2Rivers nv, Peperstraat 9 te 9000 Gent
- e2e nv, Bruiloftstraat 127 te 9000 Gent
- Gantner nv, Rozendaalstraat 53 te 8900 Ieper.
Martijn Bloemen, diensthoofd ICT, en Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement, stelden op 17 mei 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde e2e nv, Bruiloftstraat 127 te 9000 Gent, mits het verkrijgen van een visum.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 mei 2019, opgesteld door Martijn Bloemen, diensthoofd ICT, en Nick Mols, diensthoofd informatiemanagement. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Deze opdracht wordt als volgt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde e2e nv, Bruiloftstraat 127 te 9000 Gent:
- éénmalige kost voor implementatie van het project => € 18.545,63 excl. btw
- jaarlijkse kost voor onderhoud en hosting => € 4.116,88 excl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 bij actie 2019140701 “Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse”. Voor de volgende jaren zullen de nodige kredieten worden voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025.