De bouwwerken voor de nieuwe jeugdlokalen aan de Sint-Jozefstraat werden voorlopig opgeleverd op 23 maart 2016. Dit gebeurde nog door Architectenbureau Axis dat kort nadien in vereffening is gegaan. Enkele zaakvoerders van Axis hebben een doorstart gemaakt naar een nieuw bureau, genaamd Linea architectuur & stedenbouw bvba. Zij hebben een aantal lopende dossiers overgenomen van Axis waaronder het dossier van de jeugdlokalen.
De problematiek van de waterinsijpeling en de omhooggekomen parketvloer was reeds gekend bij het afsluiten van de overeenkomst met Linea, de eerste meldingen hierover dateren van mei 2016.
Samen met de architect en de aannemer werden een aantal pogingen gedaan de oorsprong van dit probleem op te sporen. Een doorboring door de muur (en door de waterkering) door de onderaannemer elektriciteit werd aangewezen als oorzaak van de problemen. Met de onderaannemer, zijn verzekeringsagent en een expert van zijn verzekeringsmaatschappij werd een plaatsbezoek georganiseerd op 28 november 2017 in aanwezigheid van afgevaardigden van de hoofdaannemer, architectenbureau Linea en het gemeentebestuur waar een voorstel tot vergoeding werd beloofd. Aansluitend hierop heeft de hoofdaannemr er bij de onderaannemer meermaals op aangedrongen de details van dit voorstel te mogen ontvangen.
Door het architectenbureau werden na 28 november 2017 geen stappen meer ondernomen. Het gemeentebestuur heeft dan op eigen initiatief op 7 september 2018 een aangetekend schrijven gestuurd naar de hoofdaannemer om voor 1 oktober een voorstel tot het herstellen van alle gebreken en de hieruit voortkomende gevolgschade voor te leggen. De architect ontving eveneens een copy van dit schrijven. Naar aanleiding van dit schrijven werd opnieuw een bezoek ter plaatse georganiseerd met alle partijen (gemeente, aannemer, onderaannemer elektriciteit, expert verzekering en een door de verzekering aangestelde parketlegger. Architectenbureau Linea reageerde niet op de uitnodiging en was hierbij niet aanwezig. Zij waren dus ook niet betrokken bij de hier op volgende herstellingen.
Omwille van de onvoldoende bijstand bij het oplossen van dit probleem, reeds gekend bij de aanvang van de overeenkomst, wenst het gemeentebestuur de samenwerking met Linea architectuur en stedenbouw bvba te beëindigen. De laatste schijf van het ereloon (5% bij de definitieve oplevering) zal niet meer worden uitbetaald.