Terug
Gepubliceerd op 20/11/2019

2019_CBS_01372 - Personeelsvoordelen via Xtra Present - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 12/11/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Verontschuldigd

Bram De Raeve

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_01372 - Personeelsvoordelen via Xtra Present - Goedkeuring 2019_CBS_01372 - Personeelsvoordelen via Xtra Present - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

De huidige voordeelkaart van de Colruyt biedt vele voordelen en kortingen voor de personeelsleden bij de aangesloten partners (o.a. Dreamland, dreambaby, Zeb, Dats24, Klassewijnen, Newpharma, Collishop). Op dit moment schakelen ze over naar een vernieuwd digitaal platform genaamd Xtra-present. Hierdoor krijgt ieder personeelslid een individuele login i.p.v. de eerdere gezamenlijke login. Het onlineplatform biedt nog meer voordelen voor onze personeelsleden dan in de winkels zelf. 

De vraag die nu voorligt is vooreerst of we akkoord zijn mee te stappen in deze kosteloze overgang en ten tweede op welke manier we deze kaart willen presenteren aan onze medewerkers.

Er zijn twee inlogmogelijkheden: 

Optie 1: de gebruiker (personeelslid) krijgt een gebruikersnaam en paswoord.  Bij deze keuze dienen wij als bestuur alle namen van personeelsleden door te geven aan de Colruyt.  Zij registeren dan zelf de gebruikers op Xtra present.

Optie 2: het personeelslid registreert zichzelf via een link op Xtra present. De toegang wordt dan verleend na goedkeuring van de personeelsdienst.

Na overleg met de dienst organisatiemanagement lijkt optie 2 de beste keuze.  GDPR-gewijs is het immers moeilijk om alle namen en emailadressen door te geven aan de Colruyt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de kosteloze overgang naar Xtra Present. Aan alle personeelsleden zal de toegangslink verdeeld worden zodat ze zichzelf kunnen registreren op dit digitale platform.