Terug
Gepubliceerd op 27/03/2019

2019_CBS_00341 - Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019) - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

College van burgemeester en schepenen
di 19/03/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Verontschuldigd

Johny De Raeve

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_00341 - Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019) - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure 2019_CBS_00341 - Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019) - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019)” opgesteld door de dienst contractmanagement.

Feiten context en argumentatie

De huidige overeenkomst met de firma Proxifuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel voor het leveren van brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2018) is afgelopen sinds 1 maart 2019.

 

In het kader van de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019)” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming), raming: € 16.528,92 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21 % btw;

* Perceel 2 (Gasolie nijverheid voor voertuigen en machines), raming: € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21 % btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21 % btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 16 april 2019 om 11.00 uur voorgesteld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek en de raming voor de opdracht “Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2019)”, opgesteld door de dienst contractmanagement worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 82.644,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt;

- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt;

- Brandstoffen Kerfs nv, Europark 2062 te 3530 Houthalen;

- Verboven nv, Kanaalstraat 8 te 3560 Lummen;

- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel;

- Brandstoffen Hendrikx, Bruinstraat 30 te 3520 Zonhoven.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 16 april 2019 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 bij acties 2019140469 “Verwarming” en 2019140516 “Het machine- en wagenpark wordt onderhouden zodat de levensduur van de machines en wagens wordt verlengd”.