Het bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop software zaalreservatiesysteem”, opgesteld door Martijn Bloemen, diensthoofd ICT.
Momenteel gebruikt de dienst vrije tijd het zaalreservatiesysteem Chiron van Cipal. Dit systeem is “end of life”, er wordt binnenkort geen ondersteuning meer voor voorzien. De afdeling vrije tijd wenst Chiron te vervangen door een performant softwaresysteem dat de diensten in staat moet stellen hun interne werking en planning makkelijk te organiseren. Het systeem dient de front- en backoffice van de vrijetijdsdiensten zoveel mogelijk te ondersteunen en te vereenvoudigen voor wat betreft het beheren van zaalreservaties, het beheren van reservering of bestelling van materialen en het verwerken van offertes en facturen.
In het kader van de opdracht “Aankoop software zaalreservatiesysteem” werd een bestek opgesteld door Martijn Bloemen, diensthoofd ICT.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 16 april 2019 om 11.00 uur voorgesteld.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop software zaalreservatiesysteem”, opgesteld door Martijn Bloemen, diensthoofd ICT, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau op 13 maart 2019.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken voor 16 april 2019 om 11 uur.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 bij actie 2019140701 ”Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse”.