De erfpachtovereenkomst dd. 1 februari 1980 opgesteld tussen de gemeente Zonhoven en de vzw Buurtschap Eikenen-Kolveren.
Mails dd. 18 september 2018 en 26 september 2019 van vzw Buurtschap Eikenen-Kolveren betreffende de verlenging van de erfpachtovereenkomst.
Op 1 februari 1980 werd een erfpachtovereenkomst opgesteld tussen de gemeente Zonhoven en de vzw Buurtschap Eikenen-Kolveren.
De erfpacht werd verleend voor een termijn van 40 jaar voor de percelen sectie A 492c - 483 - 482 thans 482fa, 515a - 515f thans 515f2.
Er komt een einde aan de erfpacht op 1 februari 2020.
Momenteel heeft Buurtschap Eikenen-Kolveren volgende gronden in gebruik: sectie A 515f2 - 509b - 481a - 482a.
Het onderhoud van de gronden en de speeltuin gebeurt door de gemeentelijke diensten. Er werd een speeltuin ingericht met speeltoestellen aangekocht en geplaatst door het gemeentebestuur.
De dienst contractmanagement stelt voor om volgende gronden te verhuren aan vzw Buurtschap Eikenen-Kolveren: sectie A 515f2 - 509b - 482a. De dienst opteert voor een huurovereenkomst zodat het Buurtschap zich niet als eigenaar kan gedragen over de gronden en opstallen die het gemeentebestuur heeft geplaatst op de gronden (speeltoestellen, omheiningen, banken, ....) of de vrijheid heeft eenzijdig andere opstallen op te richten.
Voor het buurthuis, opgericht op perceel sectie A 515f2, kan een recht van opstal worden verleend aangezien Buurtschap Eikenen-Kolveren het gebouw zelf gebouwd heeft en dit momenteel ook als eigenaar beheert. Op deze manier is de gemeente ook niet verplicht hier in te investeren.
Tijdens een overleg op 14 oktober 2019 werd dit voorstel besproken met vzw Buurtschap Eikenen-Kolveren. Het bestuur heeft aangegeven akkoord te kunnen gaan met de verhuur van de gronden en het verlenen van het recht van opstal voor het buurthuis.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de onderhandse verhuring van de percelen sectie A 515f2 - 509b - 481a - 482a en het verlenen van een recht van opstal op het gebouw opgericht op perceel sectie A 515f2 aan vzw Buurtschap Eikenen-Kolveren.
Aan landmeter-expert Guy Gillissen wordt opdracht gegeven om een opmetingsplan op te maken van de te verhuren percelen. Daarna zal het dossier ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.